A-07.08.04 De UiTPAS is de toegangskaart voor een betere vrijetijdsbeleving

UiTPAS Meetjesland is gestart in september 2017. Via UiTPAS kan elke Eeklonaar punten sparen bij de stedelijke vrijetijdsdiensten en ook punten omruilen om aan vrije tijd te doen. Tientallen verenigingen/organisaties tekenden ook in op UiTPAS, dus ook via die weg zijn spaarpunten te verdienen en omruilvoordelen te halen. Aan de UiTPAS is ook een kansentarief verbonden voor mensen in armoede (= actie A-09.01.02).

We nemen in het financiële luik hier voortaan ook de gederfde inkomsten van de welkomst- en omruilvoordelen in al onze vrijetijdsdiensten op.

Stand van zaken - indicator

Stand van zaken

2024: Er werd een rondvraag georganiseerd bij de vrijetijdsdiensten over omruil- en welkomstvoordelen bij UiTPAS. Volgende zaken zijn van kracht. 

Kunstacademie

• Personen met een UiTPAS kunnen punten sparen aan de balie van de Kunstacademie.
• Met de punten kunnen de UiTPASsers omruilvoordelen krijgen in de Kunstacademie (gratis drankje tijdens een toonmoment of tentoonstelling t.w.v. 5 punten, of gratis totebag t.w.v. 10 punten).
• Het aantal leerlingen dat gebruikt maakt van een UiTPAS stijgt in de Kunstacademie jaar na jaar. Dit wordt door veel leerlingen als extra troef ervaren.

Bibliotheek

• Bezoekers kunnen (max. 1 keer per week) hun UiTPAS scannen in de bib en zo punten sparen door hun bibliotheekbezoek. Bij activiteiten kan er via de balie een punt gespaard worden. In 2024 werden 5.689 punten gespaard voor bibbezoek en 44 voor activiteiten in de bib (vermoedelijk scannen bij activiteiten de meeste bezoekers hun UitPAS voor bibbezoek en vragen ze niet aan de balie om een punt voor de activiteit te sparen).
• Het aantal bezoekers met een UiTPAS stijgt. De gebruikers waarderen het dat in ze in de bib punten kunnen sparen en punten kunnen omruilen voor een gratis lezing in de bib (t.w.v. 10 punten) of een gratis koffie (t.w.v. 5 punten) of 2 euro korting bij een toeristische wandel- of fietskaart (t.w.v. 5 punten). In 2024 werden 156 keer punten ingeruild voor een gratis koffie, 15 keer voor een gratis lezing en 1 keer voor 2 euro korting bij aankoop toeristische kaart.
• Alle activiteiten worden ingevoerd in UiTdatabank. Via een widget wordt de agenda-informatie in de bibliotheekwebsite en in de website van stad Eeklo geïntegreerd.

Sportdienst

• Bezoekers kunnen hun UiTPAS scannen aan de balie van het Sportpark en zo punten sparen.
• In het Sportpark is een welkomstvoordeel voor nieuwe spaarders: 1 gratis zwembeurt.
• UiTPASsers kunnen punten omruilen in het Sportpark voor een gratis zwembeurt of minigolf t.w.v. 10 punten.
• Sportverenigingen worden gestimuleerd om UiTPAS aan te bieden en kansentarief toe te passen via het subsidiereglement voor sportclubs (50 punten extra). 

Jeugd

• Bezoekers van het jongerenhuis en De Blokhutten of deelnemers van activiteiten kunnen hun UiTPAS scannen en zo punten sparen.
• De jeugddienst zet hard in op het bereiken van kwetsbare kinderen en jongeren. Het merendeel van de deelnemers aan GEKKO heeft een UiTPAS met kansentarief en ook de kinderen in de wijkwerking zijn allen kinderen die geen aansluiting vinden in het reguliere aanbod en een lage mobiliteit kennen.
• Er is ook een welkomstvoordeel: 1 gratis deelname aan een (standaard) GEKKO-activiteit.
• Sinds zomer 2024 wordt de GEKKO-werking ondersteund door Oranje vzw. Ook zij hanteren het gebruik van de UiTPAS voor hun activiteitenwerking.
• De jongeren uit de Hit The City-werking kregen allen een UiTPAS in samenwerking met Comeet. De Hit The City-werking is sinds oktober ingekanteld in het Jongerenhuis.
• De jeugdverenigingen kunnen pas subsidie verwerven als ze ook effectief inzetten op drempelverlagend werken.
• Ook OverKop Het Spoor (sinds 09/10) blijft het luik UiTPAS bewaren en bezoekers kunnen punten sparen. 
• Ook het jeugdhuis houdt bij zijn betalende activiteiten rekening met korting voor UiTPAS-houders

CH De Herbakker / publiekswerking

• Punten sparen doe je door op de avond van de voorstelling je kaart te scannen aan de zuil op de ticketbalie.
  Voor het omruilen van je punten tegen een voordeel kan je terecht aan de ticketbalie of aan de balie van het STIP.
• Er is ook een welkomstvoordeel: gratis naar de film.
• Omruilvoordelen:
  • in ruil voor 5 punten kan je voor € 4 in plaats van € 5 naar de film;
  • in ruil voor 15 punten krijg je een cultuurbon van € 8 (je kan max. 1 keer per 4 maanden gebruik maken van dit omruilvoordeel)
• Je kan ook online tickets bestellen en betalen met een UiTPAS met kansentarief.
• In 2024 namen 617 bezoekers deel aan een voorstelling van het Cultuurhuis via UiTPAS met kansentarief.
• In 2024 zijn 1.482 punten gespaard door 434 spaarders waarvan 103 spaarders met kansentarief (voor 371 punten). 71% van alle spaarders komt uit Eeklo. 
• Socio-culturele verenigingen aangesloten bij de adviesraad voor cultuur worden gestimuleerd om UiTPAS aan te bieden en kansentarief toe te passen via het subsidiereglement.

LDC Zonneheem

• Bezoekers kunnen (max. 5 keer per week) hun UiTPAS scannen aan de ingang van het LDC en zo punten sparen door hun bezoek. Bij betalende activiteiten kan er via de balie een punt gespaard worden.
• Nieuwe spaarders kunnen genieten van een welkomstvoordeel: een gratis koffie.
• Omruilvoordelen:
  • cafetaria: 5 punten voor een consumptie van € 1,50; 10 punten voor wafel of ijsje; 12 punten voor een verwenkoffie;
  • restaurant: 35 punten voor een maaltijd;
  • activiteiten: 20 punten voor Thé dansant (uitz. Zonneheemse feesten); 14 punten voor lezing.
• Alle activiteiten staan ook in de UiTdatabank.

Globaal

De vrijetijdsdiensten zijn vertegenwoordigd in het Netwerk Vrijetijdsparticipatie waar ze uitwisselen rond het verlagen van drempels naar vrijetijdsparticipatie. 

Naast de stedelijke vrijetijdsdiensten zijn ook Wijkcentrum De Kring, het Sociaal Huis en COMEET vertegenwoordigd in het netwerk.

Qua omruilvoordelen kunnen we ook rekenen op volgende partners om vrijetijdsparticipatie op deze manier te ondersteunen:

• • Wijkcentrum De Kring, sportclub Boezjeern en Hubsakee:
    • gratis soep, koffie of thee of gratis publicatie 'MIA maakt scène' t.w.v. 5 punten;
    • gratis waterijsje of draaien aan rad voor verrassingsbal bij Hubsakee t.w.v. 5 punten;
    • gratis bowlen of sokken Hit The City t.w.v.10 punten;
    • 4 bingobonnen t.w.v. 12 punten of 1 postkaartje voor Diamond Painting t.w.v. 13 punten;
    • gratis mee naar 'move it XL' of gratis pet Hit The City t.w.v. 15 punten; 
    • 1 gratis sessie boetseren t.w.v. 20 punten;
    • 1 sessie HerstelAcademie Meetjesland t.w.v. 25 punten;
    • gratis trui of joggingbroek Hit The City t.w.v. 30 punten;
    • 1 reeks van De Garde (3 lessen) t.w.v. 100 punten;
    • module voor Buiten De Kunst: punten afhankelijk van module;
    • korting bij een uitstap: punten afhankelijk van uitstap. 
  • Plattelandscentrum Meetjesland: gratis koffie of thee t.w.v. 5 punten;
  • Toerisme Meetjesland: 2 euro korting op producten t.w.v. 5 punten; 
  • Muziekclub N9: gratis ticket voor een concert t.w.v. 15 punten.
• 2 van deze aanbieders bieden ook een welkomstvoordeel aan:
  • Wijkcentrum De Kring: gratis tas soep;
  • Muziekclub N9: 1 ticket kopen = 1 ticket gratis; 
• Verenigingen worden gestimuleerd om UiTPAS aan te bieden: Comeet organiseerde twee maal een 'start to UiTPAS' om meer draagvlak te creëren bij verenigingen.

Vanuit het Netwerk Vrijetijdsparticipatie werd een denkdag georganiseerd in mei 2024. De bedoeling van deze denkdag was om samen met verschillende lokale vrijetijdspartners een antwoord te zoeken op hoe we vrije tijd zo laagdrempelig mogelijk kunnen realiseren en waarbij we een zo breed mogelijk publiek kunnen aanspreken. Deze denkdag werd mee ondersteund en begeleid door Démos vzw. Zie ook A-09.01.01.

Status

Financiële tabel 2024