A-07.02.03 De dienst cultuur zet in op bovenlokaal cultuurbeleid en verruimt de samenwerking in stad en regio

De samenwerking tussen CC's in de regio wordt verstevigd (nagaan mogelijkheden samenwerking inzake aanbod, verkoop, infrastructuur). Er is ook samenwerking tussen de cultuurdiensten en tussen de bibs in de regio. De komende jaren worden projecten in samenwerking met stedelijke en bovenlokale partners ontwikkeld.

Stand van zaken - indicator

Stand van zaken

2024: 

Bibliotheek

N.a.v. de Poëzieweek nam de bib eind januari / eerste helft februari 2024 deel aan het project Weesgedichten, net als de andere bibliotheken van Regiobib Meetjesland en 87 andere Vlaamse bibs. Verdere feedback, zie actie A-07.04.02. 

Op 27/02/2024 werd bibliotheek Eeklo, net als de andere bibs van Regiobib Meetjesland, een drempelvrije bib: geen telaatgeld, gratis reserveren van materialen, een helder reglement, één lidmaatschap voor alle bibliotheken van Regiobib Meetjesland, regionale catalogus. De drempelvrije bib zorgt voor lagere ‘drempelvrees’ bij het gebruik van de bibliotheek (met name bij uitgesproken doelgroepen van de bib als mensen in kansarmoede, leerkrachten, scholen en kinderen) en voor een fundamenteel andere beeldvorming bij de klanten. Zo bereiken we meer klanten en wordt de collectie vaker uitgeleend.

De stuurgroep Regiobib Meetjesland kwam in 2024 7 keer samen. 

Op de agenda o.a.:

• publiekswerking: weesgedichten, communicatie jeugdboekenmaand en erfgoeddag, tentoonstelling Boeken in Boeken, voorbereiding tentoonstelling haiku's 2025 ...;
• overgang naar groep 3a en drempelvrije bib: reglement, communicatie, aanpassingen in Wise, evaluatie;
• InterBibliothecair Leenverkeer (IBL);
• omgevingsanalyse;
• ervaringsuitwisseling: aanbesteding aankoop collectie, samenwerking bib/BKO, Leesjury ...

Op 23/04/2024 was er in Wachtebeke een studiedag 'Digitalisering' voor alle medewerkers van Regiobib Meetjesland. 5 collega's van bibliotheek Eeklo namen deel aan workshops rond Podcast maken, Instagram en Reels, Artificiële Intelligentie, Digihelper, Filmen en monteren.

Op 17/05/2024 organiseerden Comeet en Cultuurregio Leie Schelde een studiebezoek aan Iedereen Leest en het Koninklijk Museum voor Schone Kunsten in Antwerpen: 1 medewerker van bibliotheek Eeklo nam deel. 

Op 17/10/2024 was er Cultuurcollectief Meetjesland Leie Schelde. De stuurgroepen Regiobib Meetjesland en Cultuurregio Leie Schelde wisselden uit rond UiTPAS in bibliotheken, Boetevrije bib Meetjesland en Regiobibtransport Leie Schelde.

Cultuurhuis Herbakker

Cultuurhuis Herbakker heeft zich opnieuw geëngageerd om deel te nemen aan het bovenlokaal project Eigen Kweek, waarbij jong talent de kans krijgt om in een cultuurhuis te resideren, te creëren en te presenteren. In najaar 2024 programmeerde Cultuurhuis Herbakker het werk van jonge maker Tinneke Van Ransbeeck tijdens het openingsweekend: 'Perdju'. Het cultuurhuis sprak ook de intentie uit om na volgend seizoen opnieuw de Eigen Kweek-samenwerking aan te gaan.

Op 26/04/2024 en 18/12/2024 werd een programmatorenoverleg georganiseerd met programmatoren uit de ruime regio (initiatief van COMEET en Cultuurregio Leie Schelde): muziekclub N9 Eeklo, CC Evergem, Leietheater, Cultuurhuis Herbakker, De Kunstwaard Zomergem. Op deze samenkomsten worden tips en info gedeeld en dieper ingegaan op gemeenschappelijke thema's. 

Samenwerking CC Evergem: naast het ruimere programmatorenoverleg werd ook overlegd met CC Evergem voor concretere samenwerkingen en afstemming aanbod. Gezien de hoge uitkoopsommen en de niet evidente techniek boekten we samen een voorstelling van Junior Ballet Antwerp (14/11/2024). Deze voorstelling vond in Eeklo plaats, maar zowel de uitkoopsom, de onkosten als de opbrengst werden gedeeld door de twee cultuurhuizen. Ook in het volgende seizoen zullen we samenwerken voor wat betreft dans.

Vanuit de regio werd bekeken om in te stappen in het project 'Gedeeld ticketsysteem' van Cultuurconnect. Het systeem werd overwogen maar uiteindelijk is er beslist dat het nog te vroeg is om in te stappen (o.m. de koppeling aan UiTPAS stond nog niet op punt). Het contract met leverancier Ticketmatic loopt af per 01/03/2025. Het schepencollege besliste om een nieuwe aanbestedingsprocedure te doorlopen. De verdere ontwikkelingen van het systeem van Cultuurconnect worden op de voet gevolgd. 

Streamingaanbod: Cultuurhuis Herbakker tekende reeds in op dit aanbod van Cultuurconnect en ook komend seizoen is er al interesse om dit te organiseren in samenwerking met LDC Zonneheem. Dit wordt gepland in voorjaar 2025.

Op 18/06/2024 organiseerde Op/Til een workshop rond gedeelde uitdagingen en samenwerkingen binnen de referentieregio Gent. Er werd met cultuurmedewerkers overlegd over de uitdagingen in de regio die we door samenwerking kunnen aanpakken: drempelverlagend werken, al dan niet met UiTPAS als middel, bleek hier een gedeelde uitdaging waarrond gestructureerd overleg een grote meerwaarde blijkt te zijn.

Cultuurhuis Herbakker is lid van de Stuurgroep Digitaal Podium van Cultuurconnect, waarin de digitale wensen en noden besproken worden voor de diversiteit aan cultuurhuizen. Hieruit vloeien diverse (onderzoeks)projecten voort. Cultuurconnect rapporteert aan de Vlaamse minister van Cultuur. 

Status

Financiële tabel 2024