A-07.01.03 De stad werkt i.s.m. andere gemeenten een toekomstvisie uit voor het archief en erfgoed

Het is wenselijk een visie uit te werken over het archiefbeheer in de regio Meetjesland, in het bijzonder over de publiekswerking (info- en documentatiecentrum) ervan. Archief kan een link maken met erfgoed, roerend en onroerend. Momenteel zit dit vnl. in handen van vrijwilligers. De stad wenst in samenwerking met de diverse vrijwilligers en met Comeet een professionele aanpak van het archiefbeheer, incl. publiekswerking, uit te rollen en te ontsluiten naar de inwoners en bezoekers van de regio.
I.s.m. IOED en COMEET wordt een erfgoedwaardenkader voor Eeklo / de regio bepaald. Op basis daarvan wordt gewerkt aan een regionaal depot voor erfgoed.

Stand van zaken - indicator

Stand van zaken

2024: Op 19/09/2022 kwam de Feedbackgroep Regionaal Archief bijeen om de resultaten van de bevraging rond archiefwerken en -beheer te bespreken. 

• Wat betreft gemeentearchief, zien besturen en vrijwilligers/burgers de nood tot optimaliseren van bewaring en ontsluiting van het bestaand archief, alsook een efficiënte aanpak voor de aangroei van archieven.
• Wat betreft verenigingsarchief vraagt 45% van de bevraagden meer ondersteuning. 80% van de bevraagde besturen doet een beroep op vrijwilligers voor o.m. het opmaken van archieftoegangen en het digitaliseren.
• Wat nieuwe projecten betreft, bleek er nood te zijn aan een basiscursus archief (historisch archief - verenigingsarchief).

Alle deelnemers gaven aan dat het digitaal verzamelen van historisch archiefmateriaal geen nadelen bevat.

COMEET organiseerde een tweeledige basiscursus archiveren op 05/09/2024 en 03/10/2024. Ondertussen is Welzijnsband Meetjesland de digitale archieftoegangen aan het realiseren. 

Het nieuw onroerend erfgoeddecreet zorgt voor mogelijke verandering in het beheer en beleid van de lokale (onroerend) erfgoedwerking. Veneco doet een voorstel tot integratie van IOED Meetjesland in Veneco. COMEET zou op het vlak van erfgoedwerking (publiekswerking) een samenwerkingsovereenkomst met Veneco afsluiten. De verhouding inzake onroerend erfgoedwerking zou 70% Veneco vs 30% Comeet zijn. Deze ontwikkeling wordt verder onderzocht in 2025; er wordt een feedbackgroep samengesteld. 

Bij de start van de nieuwe legislatuur onderzoeken we ook de mogelijkheden rond het meer structureel ondersteunen van onze erfgoedwerking. Gezien het sterke engagement binnen onze verenigingen en burgers op erfgoedvlak, is er nood aan meer ondersteuning. Niet enkel op projectniveau, maar ook op strategisch vlak bv. rond depotuitdagingen. In deze optiek plannen we deelname aan de inspiratiedag rond intergemeentelijke samenwerking voor jeugd, cultuur en erfgoed in. 

Status

Financiële tabel 2024