A-01.02.01 De stad maakt een participatieplan op voor diverse sectoren

Omschrijving

De stad maakte in samenspraak met adviesraden en de gemeenteraad een gemeentelijk participatiereglement op waarin duidelijk geformuleerd is welke houding de stad aanneemt t.o.v. participatie. Op basis van dit reglement werd een participatiematrix opgemaakt. De interne participatiepool maakt een halfjaarlijks actieprogramma rond participatie op.

Stand van zaken - indicator

Stand van zaken

2024: De interne participatiepool komt elke maand samen om ideeën en projecten uit te wisselen en te leren van elkaar. 
Vanuit diverse diensten werden participatieve trajecten uitgewerkt.

In onze projectfiche die via Pepperflow wordt opgemaakt, is een luik rond geplande participatie opgenomen, met aandacht voor de vijf treden van de participatieladder.
 

Trede 1 (INFORMEREN): 32 (dit is het aantal kanalen dat we gebruiken, niet het aantal keer dat dit verspreid wordt)

• interne nieuwsbrief voor medewerkers thuiszorg;
• digitale nieuwsbrief vanuit stad algemeen (sedert 20/06/2024), Cultuurhuis, bib, KA!, mobiliteit, ondernemen, senioren (telt voor 7): in 2024 werden 133 verschillende nieuwsbrieven verstuurd. Dit gaat in totaal om 181.526 nieuwsbrieven, waarvan 49,56% zijn geopend. De nieuwsbrief van de bib wordt via een ander platform verspreid. Daar gaat het om een maandelijkse nieuwsbrief aan gemiddeld ong. 1.600 abonnees;
• bewonersbrieven: 28 bewonersbrieven vanuit de stad/AWV/Riopact; 
• Eikenblad - stadsmagazine;
• er zijn in 2024 in totaal 133 persberichten verspreid;
• er zijn in 2024 6 personeelsgazetten verspreid;
• interne mails naar leidinggevenden, algemene groep ...;
• intranet (wordt vernieuwd in 2025);
• informeren van jongeren middelbaar onderwijs rond verkiezingen (i.s.m. Meetjesman);
• infomoment Sint-Jozef i.v.m. inrichting ontmoetingsplek op 06/06/2024;
• infovergadering werken Kaaistraat voor bewoners op 26/02/2024;
• infovergadering werken Kaaistraat voor ondernemers op 26/02/2024;
• infovergadering Ring op 27/03/2024;
• infovergadering parkje Snuifmolenstraat op 17/04/2024;
• 3 ouderavonden in BKO Kinderpoort en BKO @bij;
• verkoopsprocedure Hartwijk 03/07/2024;
• volkstuinen Hartwijk 04/10/2024;
• infomoment Ithakapad 05/11/2024;
• PRUP Ehubt Balgerhoeke: infomarkt: 03/12/2024;
• infovergadering Mandeweegsken 18/12/2024;
• film Human Forever (rond dementie) werd georganiseerd in Cultuurhuis Herbakker op 25/11/2024. Er waren 413 aanwezigen. Nadien was er een panelgesprek door actoren in het Meetjeslands werkveld;
• bedankingsmoment leden adviesraden met informatie over participatie in de toekomst (26/11/2024);
• 2 infomomenten 75-plussers in LDC.

Trede 2 (RAADPLEGEN): 15

• 2 x 'koffiekletsen' / centrumbabbel in LDC Zonneheem (bewoners, bezoekers, partners);
• participatiemoment i.v.m. invulling Zonneheemse Feesten 2024;
• bevraging 500 jongeren online over 'jezelf zijn' vanuit de jeugddienst (zowel op school als daarbuiten);
• participatiemoment RUP Lilan;
• participatiemoment RUP Galgenhof;
• 'open GECORO' over de stedenbouwkundige verordening 'kwaliteitsvol bouwen en wonen' (30/09/2024);
• bevragen van een 10-tal nieuwe inwoners die zich inschrijven bij Burgerzaken om af te toetsen wat voor hen belangrijk is bij het onthalen van nieuwe inwoners;
• meting rond tevredenheid bij klanten van de gezinszorg (loopt het hele jaar door);
• bevragen van bezoekers van de jaarmarkt met stellingen / vragen rond polarisatie;
• Bar Toope in april 2024: eerste 'filosofiecafé' waarbij op een interactieve manier naar onze verander(en)de samenleving wordt gekeken;
• DOE-meter: deelname aan bevraging inzake vrijwilligerswerking november 2024-maart 2025;
• in het najaar werd een eerste aanzet gedaan voor De Grote Jongerencheck, de jongerenbevraging die in het voorjaar 2025 wordt afgenomen. Dit participatietraject geeft jongeren de kans om hun stem te laten horen en mee te bepalen welke thema’s extra aandacht verdienen in het jeugdbeleid;
• 2 x een deur-aan-deur actie in wijk Crielkens om het buurthuis bekend te maken en te polsen naar het leven in de wijk.

 
Trede 3 (ADVISEREN): 13

= aantal adviezen vanuit adviesraden. Hiervoor werkten we in het najaar 2022 een systeem uit zodat we alle adviezen (gevraagd en niet-gevraagd) kunnen registreren.

In 2024 waren er 9 adviezen: 2 van de economische raad (horecavergunning en marktreglement), 2 van de Covemo (fietsroutekaart / diverse verkeersknooppunten), 1 van de sportraad (subsidies), 1 van de seniorenraad (nachtverlichting), 1 van de ARC (datum Eekloverdag) en 2 van de raad van bestuur bib/CH Herbakker (voorgevel bib / verbinding ABC-site en de gedenkplaat van CH Herbakker).

Inspiratienota's vanuit de seniorenraad, jeugdraad en lokaal overleg kinderopvang werden afgewerkt in het voorjaar van 2024. Eind 2024 werd door het voorzittersoverleg een memorandum geschreven.

Trede 4 (CO-PRODUCTIE): 35

• Artist in Residence in Cultuurhuis Herbakker (meer info bij A-07.02.02 De ABC-site is een participatieve kunst- en cultuurhub met podium voor lokale (amateur)kunsten);
• Club Cultuur: traject rond laagdrempeligheid voor cultuurcentrumbezoek;
• Braakland: tweemaal randprogramma georganiseerd op maat van jongeren bij een voorstelling in het cultuurhuis. Daarnaast werd het voorjaarsprogramma 2025 van Braakland samen met jongeren samengesteld;
• Power Up traject rond duurzame energie voor kansarmen: project met 20 gezinnen;
• participatietraject rond de herinrichting van de begraafplaats (gestart in januari 2023): werking via een kerngroep en diverse themawerkgroepen;
• participatietraject rond de ontharding en herinrichting van de Melkerij (gestart in maart 2023) - hiervoor werd in 2024 niet veel gedaan. Dit wordt begin 2025 weer opgepikt;
• project Straatambassadeurs: Straatambassadeurs zijn de ogen, oren en lijm van de buurt. Ze zijn herkenbaar aan hun hesje/pet en affiche aan het raam. Straatambassadeurs zijn de brug tussen inwoners, de senioren- en buurtzorgconsulent, stadsdiensten en beleid. Geregeld komen de ambassadeurs samen om te evalueren en verhalen uit te wisselen;
• nieuwjaarsdrink in Sint-Jozef in januari 2024;
• Galgenbosfeest in juni 2024;
• witte pagina in programma Cultuurhuis Herbakker (voor jongeren);
• Buurtmakers in Sint-Jozef samen met de Arteveldehogeschool i.h.k.v. ontmoetingsplekken;
• 30x30x30: project voor opening Cultuurhuis Herbakker met deelname van burgers en organisaties om het openingsweekend begin januari 2024 op te vullen;
• voorbereiding traject volkstuinen in Hartwijk;
• Buurtsoepés: 42: Sint-Jozef/Wilgenpark (12), Wijk Crielkens (12), site oud zwembad (4), Broedershof (4), Balgerhoeke (3) en op de jaarmarkt. Daarnaast waren er Buurtsoepés bij de winnaars van het ikdoemee.eeklo.be traject: Feltreplein (2), Pijkensakker (2) en Textielwijk/India Juteplein (2);
• overleg met gezinnen (kinderen) van de omgeving Staal-/IJzerstraat voor de aanleg van de speeltuin/ontmoetingsplek;
• bezoekers van LDC Zonneheem hadden inspraak bij het bepalen van namen voor de vergaderzalen;
• maandelijks participatiemoment op Hit The City over het programma;
• werkgroep LGBTQI+ op de scholen;
• opstart ouderraad MOK (Meedenkende Ouders Kindeorpvang) voor uitwisseling over bezorgdheden en voorstelling van beleidsaanpassingen i.v.m. de BKO-werking;
• nieuwe locaties kiezen voor de Buurtsoepé via ikdoemee.eeklo.be;
• dag van de Buren in 41 straten;
• participatietraject rond de zitbank en de plantenbakken via ikdoemee.eeklo.be;
• project 'Health for kids': kinderen werden - onder begeleiding - met een camera in Eeklo rond gestuurd om gevaarlijke plekken in de stad vast te leggen;
• inspraak in planning van inzet op activiteiten door vrijwilligers van LDC Zonneheem;
• leeftijdsvriendelijkheidsscan met in totaal 36 senioren verspreid over een 5-tal focusgroepen (oktober);
• opstartgesprekken voor HOUSE onderzoek (onderzoek naar innovatie in wonen van ouderen en subjectief welbevinden);
• voorbereiding bevraging jongeren i.f.v. nieuw meerjarenplan (werkgroep);
• uitbouw Lokaal Signaal i.s.m. VVSG;
• Warmste Markt in LDC Zonneheem waarbij verschillende standhouders (PC Sint-Jan, Speldekopkes, Straatambassadeurs, Woonmaatschappij, Seniorenraad, LDC Zonneheem, beeldwerk …) zaken verkochten voor het goede doel tijdens de Warmste Week;
• opstart kunstenparticipatief project: oproep werd gelanceerd, jury stelde een shortlist samen op basis van 30 inzendingen, de shortlist werd voorgelegd aan de ARC om een definitieve keuze te maken. De uitvoering van het project is voorzien in 2025; 
• bij de overname van het speelplein door Oranje vzw werden de nieuwe regels opgesteld in samenspraak met de animatoren, zodat hun ervaringen en inzichten mee de basis vormden. Dit participatief proces zorgde ervoor dat de regels beter aansloten bij de werking en de noden van zowel animatoren als kinderen;
• inspraak OverKop: in het kader van de startende OverKop-werking werden op verschillende momenten participatieve overleggen gedaan met de jongeren en partnerorganisaties in het kader van de uitbouw van de werking, de inrichting van de verschillende ruimtes en wat aanwezig moest zijn in de hangruimtes;
• verder is er met de jongeren themagericht nagedacht over mantelzorg, menstruatiewelzijn, LGBTQIA+ en regels en afspraken;
• ideeënbus in het OverKophuis waar jongeren ideeën voor activiteiten kunnen achterlaten, maar ook hoe we de werking kunnen verbeteren. We merken dat niet alle jongeren dit altijd mondeling willen/kunnen aanbrengen en kunnen dit zo (eventueel anoniem) ook meegeven.

• inspraak Wagon (container Meemakers): de container is voor het eerst gelanceerd op Trap't Af waar jongeren konden kennismaken met de container, maar waar ze ook bevraagd zijn over een mogelijke invulling van de container naar de toekomst toe. Vervolgens is de container in het najaar 2024 een aantal weken geplaatst op het Atheneum en vervolgens op College Ten Doorn (Richtpunt volgt voorjaar 2025). In deze eerste cyclus van 6 weken zijn we met medewerkers van het Jongerenhuis (OverKop en jeugdhuis) elke donderdag naar de school getrokken om vanuit de container jongeren te bevragen. Doel was vooral om het OverKop-huis bekend te maken en de jongeren kennis te laten maken met de jongerenwerkers. Via diverse methodieken werden jongeren bevraagd over de invulling van de container naar de toekomst toe, maar ook om te polsen welke thema's leven bij jongeren en hoe zij verwachten dat wij hier verder op inzetten. Deze resultaten werden telkens teruggekoppeld naar de werkgroep (met vertegenwoordigers van Integratie en Inburgering, brugfiguur, jeugdhuis, OverKop, stafmedewerker diversiteit, stafmedewerker samenleven en de jeugdconsulent). Vanuit deze bevragingen is er toegewerkt naar de tweede cyclus die in voorjaar 2025 van start gaat.

 
Trede 5 (MEEBESLISSEN): 12
Burgerbudget Meemakers9900 - 2023: 5 projecten kregen samen € 30.000. In 2024 zijn 4 projecten afgerond: buurthuis Crielkens, Let's save food, Drijfkracht en de Sparrebosstraat als straat van de toekomst. Buurtvonken werd verlengd en loopt tot begin 2025.

Burgerbudget Meemakers9900 - 2024: zes projecten kregen samen € 28.500 (zie aparte actie A-01.03.01) en startten hun uitvoering in het voorjaar 2024. 

Burgerbudget Meemakers9900 - 2025 werd opgestart in september 2024. Kandidaturen konden ingediend worden tot 15/11. Zes projecten dingen mee naar het geld.

Status

Financiële tabel 2024