A-07.08.04 De UiTPAS is de toegangskaart voor een betere vrijetijdsbeleving

UiTPAS Meetjesland is gestart in september 2017. Via UiTPAS kan elke Eeklonaar punten sparen bij de stedelijke vrijetijdsdiensten en ook punten omruilen om aan vrije tijd te doen. Tientallen verenigingen/organisaties tekenden ook in op UiTPAS, dus ook via die weg zijn spaarpunten te verdienen en omruilvoordelen te halen. Aan de UiTPAS is ook een kansentarief verbonden voor mensen in armoede (= actie A-09.01.02).

We nemen in het financiële luik hier voortaan ook de gederfde inkomsten van de welkomst- en omruilvoordelen in al onze vrijetijdsdiensten op.

Stand van zaken - indicator

Stand van zaken

 2023: In april 2023 werd het werkingsverslag van het Netwerk Vrijetijdsparticipatie ingediend. Het Netwerk Vrijetijdsparticipatie kwam samen op 20/01, 25/04, 13/11 en 30/11/2023.

Er werd een rondvraag georganiseerd bij de vrijetijdsdiensten over omruil- en welkomstvoordelen bij UiTPAS. Volgende zaken waren van kracht in 2023 en gelden nog steeds. 

Kunstacademie

• Personen met een UiTPAS kunnen punten sparen aan de balie van de Kunstacademie.
• Met de punten kunnen de UiTPASsers omruilvoordelen krijgen in de Kunstacademie (gratis drankje tijdens een toonmoment of tentoonstelling t.w.v. 5 punten, of gratis totebag t.w.v. 10 punten).
• Het aantal leerlingen dat gebruikt maakt van een UiTPAS stijgt in de Kunstacademie jaar na jaar. Dit wordt door veel leerlingen als extra troef ervaren.

Bibliotheek

• Bezoekers kunnen (max. 1 keer per week) hun UiTPAS scannen in de bib en zo punten sparen door hun bibliotheekbezoek. Bij activiteiten kan er via de balie een punt gespaard worden.
• Het aantal bezoekers met een UiTPAS stijgt. De gebruikers waarderen het dat in ze in de bib punten kunnen sparen en punten kunnen omruilen voor een gratis lezing in de bib (t.w.v. 10 punten) of een gratis koffie (t.w.v. 5 punten) of 2 euro korting bij een toeristische wandel- of fietskaart (t.w.v. 5 punten).
• Alle activiteiten worden ingevoerd in UiTdatabank. Via een widget wordt de agenda-informatie in de bibliotheekwebsite geïntegreerd.

Sportdienst

• Bezoekers kunnen hun UiTPAS scannen aan de balie van het Sportpark en zo punten sparen.
• In het Sportpark is ook een welkomstvoordeel voor nieuwe spaarders: 1 gratis zwembeurt.
• UiTPASsers kunnen punten omruilen in het Sportpark voor een gratis zwembeurt of minigolf t.w.v. 10 punten.
• De sportdienst is vertegenwoordigd op de vergaderingen van het Netwerk Vrijetijdsparticipatie en ijvert voor het belonen van sportverenigingen die meewerken aan de UiTPAS met kansentarief. UiTPAS werd inmiddels verwerkt in het subsidiereglement voor sportclubs (50 punten extra). 

LDC Zonneheem

• Bezoekers kunnen (max. 1 keer per week) hun UiTPAS scannen aan de ingang van het LDC en zo punten sparen door hun bezoek. Bij betalende activiteiten kan er via de balie een punt gespaard worden.
• Nieuwe spaarders kunnen genieten van een welkomstvoordeel: een gratis koffie.
• De punten kunnen omgeruild worden voor koffie, thee of soep (t.w.v. 5 punten) of voor deelname aan een lezing (t.w.v. 10 punten).
• Alle activiteiten staan ook in de UiTdatabank.

Jeugddienst

• Bezoekers van Jeugdcentrum De Kubiek en De Blokhutten of deelnemers van activiteiten kunnen hun UiTPAS scannen en zo punten sparen.
• De jeugddienst zet hard in op het bereiken van kwetsbare kinderen en jongeren. Het merendeel van de deelnemers aan GEKKO heeft een UiTPAS met kansentarief en ook de kinderen in de wijkwerking zijn allen kinderen die geen aansluiting vinden in het reguliere aanbod en een lage mobiliteit kennen. Met de omruilvoordelen kunnen de UiTPASsers gratis deelnemen aan de GEKKO-werking (1 keer t.w.v. 10 punten; 2 keer t.w.v. 15 punten).
• Er is ook een welkomstvoordeel: 1 gratis deelname aan een (standaard) GEKKO-activiteit.
• De jongeren uit de Hit The City-werking kregen allen een UiTPAS in samenwerking met Comeet.
• De jeugdverenigingen kunnen pas een groot deel van de subsidie verwerven als ze ook effectief inzetten op drempelverlagend werken.

CC De Herbakker / publiekswerking

• Bezoekers kunnen bij elke voorstelling hun UiTPAS scannen aan de balie om punten te sparen. Naast de UiTPAS werd in het voorjaar 2023 de Vriendenpas geïntroduceerd, die in werking trad vanaf het seizoen 23-24. Zie ook actie A-07.04.03.
• Er is een welkomstvoordeel voor nieuwe spaarders: gratis ticket voor film in CC De Herbakker.
• De omruilvoordelen voor CC De Herbakker t.e.m. seizoen 2023 - 2024 zijn:
  • 1 euro korting bij een film ( t.w.v. 5 punten);
  • een gratis filmvoorstelling ( t.w.v. 10 punten);
  • een cultuurbon van € 8 ( t.w.v. 15 punten): er werd bij aankondiging van seizoen 2023-2024 wel beslist dat men max. 1 keer per vier maanden gebruik kan maken van dit omruilvoordeel.
• Inspanningen naar bijzondere doelgroepen is een specifiek onderdeel in het subsidiereglement t.a.v. socio-culturele verenigingen (10 punten). De inspanningen moeten verder gaan dan louter financiële inspanningen.

Naast de stedelijke vrijetijdsdiensten werden/worden ook omruilvoordelen aangeboden door:

• • Wijkcentrum De Kring en sportclub Boezjeern:
    • gratis soep, koffie of thee of gratis publicatie 'MIA maakt scène' of gratis pet Hit the city t.w.v. 5 punten;
    • gratis bowlen of lidmaatschap voor gezinnen met 1 kind bij Speelbazaar t.w.v.10 punten;
    • 4 bingobonnen t.w.v. 12 punten of 1 postkaartje voor Diamond Painting t.w.v. 13 punten;
    • lidmaatschap voor gezinnen met 2 kinderen bij Speelbazaar of gratis mee naar 'move it XL' t.w.v. 15 punten; 
    • 1 gratis sessie boetseren t.w.v. 20 punten;
    • 1 sessie HerstelAcademie Meetjesland t.w.v. 25 punten;
    • gratis trui of joggingbroek Hit The City t.w.v. 30 punten;
    • 1 reeks van De Garde (3 lessen) t.w.v. 100 punten;
    • module voor Buiten De Kunst: punten afhankelijk van module;
    • korting bij een uitstap: punten afhankelijk van uitstap. 
  • Plattelandscentrum Meetjesland: gratis koffie of thee t.w.v. 5 punten;
  • Toerisme Meetjesland: 2 euro korting op producten t.w.v. 5 punten; 
  • Muziekclub N9: gratis ticket voor een concert t.w.v. 15 punten.
• 2 van deze aanbieders bieden ook een welkomstvoordeel aan:
  • Wijkcentrum De Kring: gratis tas soep;
  • Muziekclub N9: 1 ticket kopen = 1 ticket gratis; 
• Verenigingen worden gestimuleerd om UiTPAS aan te bieden: Comeet organiseerde twee maal een 'start to UiTPAS' om meer draagvlak te creëren bij verenigingen.
• Vanuit het Netwerk Vrijetijdsparticipatie wordt een denkdag georganiseerd in mei 2024. De bedoeling van deze denkdag is om samen met verschillende lokale vrijetijdspartners een antwoord te zoeken op hoe we vrije tijd zo laagdrempelig mogelijk kunnen realiseren en waarbij we een zo breed mogelijk publiek kunnen aanspreken. Deze denkdag wordt mee ondersteund en begeleid door Demos vzw.

Status

Financiële tabel 2023