A-01.09.03 We blijven investeren in organisatiebeheersing en interne controle

Dagelijkse werking van de procesbeheerder om na audits de aanbevelingen ter harte te nemen en veranderingstrajecten op te zetten. Telkens wordt ook het belang van organisatiebeheersing onder de aandacht gebracht in de hele organisatie.

We zetten dit als actie eind 2023 stop. Het is het dagelijkse werk van de stafmedewerker procesbeheer, dus dit wordt onder gelijkblijvend beleid opgenomen en gerapporteerd.

Stand van zaken - indicator

Stand van zaken

2023: Naar aanleiding van de in 2022 uitgevoerde zelfevaluatie zijn er verbetertrajecten opgestart. Het meest in het oog springend is het project kennismanagement. Er zijn begin 2023 enkele krijtlijnen opgesteld. Dit raakte het traject E365, de uitbouw van het nieuwe intranet, onthaalbeleid, HRM en de feedbackcyclus. Dit werd snel on hold gezet. Daarvoor is samenwerking met de personeelsdienst nodig, maar deze dienst zat ongeveer een jaar zonder directeur, waardoor er geen ruimte was om aan een nieuw project te beginnen. Ook is het wachten op het nieuwe intranet. Dat wordt getrokken door de communicatiedienst, maar ook daar was een ander project (citymarketing) meer prioritair.

We zetten verder in op het verhogen van de digitale maturiteit. Het traject E365 staat weliswaar on hold gezien de moeilijke samenwerking met de firma Wortell. Mogelijks worden trainingen aangekocht bij andere organisaties. We denken ook na over screening van nieuwe medewerkers en bijsturen van hun vaardigheden aan de hand van de juiste trainingen.

De gevoerde audits van de jongste 8 jaar genereren actieplannen waarvan nog een heel aantal verbeterpunten openstaan. De procesbeheerder bracht een lijst voor op het MAT met per audit enkele prioritair te behandelen verbeterpunten. Dit zal vanaf nu regelmatig gebeuren.

Tijdens het PAC, aangevuld met leden MAT, overliepen de betrokken leidinggevenden het actieplan na de audit 'omgevingsvergunning'. 

De gesprekken van de audit 'beheer en beleid van gebouwen en facility' werden afgerond in 2023.

Het jaarverslag organisatiebeheersing en het jaaractieplan werden op 15/05/2023 voorgelegd aan het plaatselijk auditcomité. Tijdens de gemeenteraad/OCMW-raad van juni werden deze punten goedgekeurd. 

Status

Financiële tabel 2023