A-01.02.01 De stad maakt een participatieplan op voor diverse sectoren

De stad maakte in samenspraak met adviesraden en de gemeenteraad een gemeentelijk participatiereglement op waarin duidelijk geformuleerd is welke houding de stad aanneemt t.o.v. participatie. Op basis van dit reglement werd een participatiematrix opgemaakt. De interne participatiepool maakt een halfjaarlijks actieprogramma rond participatie op.

Stand van zaken - indicator

Stand van zaken

2023: De interne participatiepool komt elke maand samen om ideeën en projecten uit te wisselen en te leren van elkaar. 
Er was in het najaar 2023 een overleg met de VVSG over o.m. de uitbouw van de participatiepool.
Vanuit diverse diensten werden participatieve trajecten uitgewerkt.

In onze nieuwe projectfiche die via Pepperflow wordt opgemaakt, is een luik rond geplande participatie opgenomen, met aandacht voor de vijf treden van de participatieladder.
 

Trede 1 (INFORMEREN): 11 (dit is het aantal kanalen dat we gebruiken, niet het aantal keer dat dit verspreid wordt)

- interne nieuwsbrief voor medewerkers thuiszorg;

- digitale nieuwsbrief vanuit CC/bib, KA!, mobiliteit, ondernemen, kidsgids (telt voor 5): in 2023 werden 95 verschillende nieuwsbrieven verstuurd. Dit gaat in totaal om 138.847 nieuwsbrieven, waarvan 50,69% zijn geopend;

- vanaf oktober 2023 werd bijgehouden hoeveel bewonersbrieven er vertrekken inzake wegenwerken/publieke ruimte/mobiliteit. In 2023 ging dit nog om 5 bewonersbrieven; 

- er zijn in 2023 in totaal 160 persberichten verspreid;

- er zijn in 2023 6 personeelsgazetten verspreid;

- interne mails naar leidinggevenden, algemene groep ...;

- intranet (wordt vernieuwd in de loop van 2024);

Trede 2 (RAADPLEGEN): 18

• bevraging vrijwilligers tijdens vrijwilligersfeest in mei 2023;
• interne bevraging rond telewerk voor leidinggevenden (mei-juni 2023);
• gemeentemonitor Vlaanderen (maart-juni), enkel voor steekproef (resultaten in januari 2024);
• tevredenheidsbevragingen ouders BKO-vestigingen;
• werkgroep Zonneheemse Feesten;
• interviews en workshops citymarketingtraject met interne / externe stakeholders;
• Consumeter via citymarketingtraject voor burgers/bezoekers;
• bevraging Eeklonaren/ondernemers in het citymarketingtraject;
• Welzijnswijzer voor personeel;
• bevraging rond welbevinden op school (via De Plek) naar aanleiding van Vrouwendag;
• digitale bevraging rond drugs vanuit het Lokaal Drugoverleg;
• bevraging rond e-inclusie;
• bevraging rond wonen van jongeren (vanuit lokaal sociaal beleid);
• 'koffiekletsen' in LDC Zonneheem;
• participatiemoment i.v.m. invulling Zonneheemse Feesten 2023;
• bevraging sportinfrastructuur voor sportclubs;
• evaluatie testopstelling ovonde Helmstraat via enquête (december 2023);
• vragenlijst Leeftijdsvriendelijke stad voor senioren i.f.v. opmaak inspiratienota seniorenraad: thema's: mobiliteit en wonen. De bevraging werd 342 keer ingevuld. 

 
Trede 3 (ADVISEREN): 14

= aantal adviezen vanuit adviesraden. Hiervoor werkten we in het najaar 2022 een sluitend systeem uit zodat we alle adviezen (gevraagd en niet-gevraagd) kunnen registreren. We namen dit in gebruik vanaf november 2022. 

In 2023 waren er 14 adviezen: 3 van de sportraad (retributies, beleidssubsidiereglement en overlast/veiligheid aan het minigolfterrein), 2 van de seniorenraad (retributies en verkoop seniorenflats), 2 van de economische raad (terrasreglement en inname openbaar domein), 3 van het voorzittersoverleg (retributies, uitnodigingen en werkingsbudget), 2 van de ARC (retributies, subsidiereglement ARC ), 1 van de Covemo (verkeerskussens Oude Gentweg) en 1 van Raad van bestuur bib/CC (voorgevel van de bibliotheek + verbinding tuin tussen cultuurcafé en bibliotheek).

Inspiratienota's vanuit de seniorenraad, jeugdraad, lokaal overleg kinderopvang en het voorzittersoverleg werden voorbereid in het najaar van 2023. Afwerking is voorzien in (het voorjaar van) 2024.

Trede 4 (CO-PRODUCTIE): 25

• Artist in Residence in CC (meer info bij A-07.02.02 De ABC-site is een participatieve kunst- en cultuurhub met podium voor lokale (amateur)kunsten);
• Club Cultuur: traject rond laagdrempeligheid voor cultuurcentrumbezoek;
• Power Up traject rond duurzame energie voor kansarmen: project met 20 gezinnen;
• project Dorp Kern Gezond i.s.m. Logo Gezond Plus met een mobiel zit-/speel-/groenelement dat op verschillende locaties in Eeklo zal worden neergezet. We beginnen dit project in de Helmstraat, waar we de zone van de 'ovonde' samen met de buurt een nieuwe functie willen geven (november 2022 - april 2023);
• Grijs wordt groen: project rond ontharding / VK Tegelwippen via ikdoemee.eeklo.be (maart tot oktober 2023);
• participatietraject rond de herinrichting van de begraafplaats (gestart in januari 2023): werking via een kerngroep en diverse themawerkgroepen;
• participatietraject rond de ontharding en herinrichting van de Melkerij (gestart in maart 2023);
• project Straatambassadeurs in Sint-Jozef: Straatambassadeurs zijn de ogen, oren en lijm van de buurt. Ze zijn herkenbaar aan hun hesje/pet en affiche aan het raam. Straatambassadeurs zijn de brug tussen de inwoners van Sint-Jozef, de senioren- en buurtzorgconsulent, stadsdiensten en beleid. Zeswekelijks komen de ambassadeurs samen om te evalueren en verhalen uit te wisselen;
• nieuwjaarsdrink in Sint-Jozef in januari 2023;
• smaakvolle wandeling in Sint-Jozef in april 2023;
• burenontbijt in Sint-Jozef in juni 2023;
• testpanel voor meldingen website in juni 2023;
• opmaak fietsroutekaart in juni 2023;
• Galgenbosfeest in september 2023;
• witte pagina in programma CC (voor jongeren);
• burgerpanel fusietraject in april/mei 2023;
• Buurtmakers in Sint-Jozef samen met de Arteveldehogeschool i.h.k.v. ontmoetingsplekken;
• 30x30x30: project voor opening Cultuurhuis Herbakker met deelname van burgers en organisaties om het openingsweekend begin januari 2024 op te vullen;
• voorbereiding traject volkstuinen in Hartwijk;
• traject buurtkunst Sint-Jozef (tentoonstellingsmoment in januari 2024);
• Buurtsoepés: 23 (Stassanoplein (2), Sint-Jozef/Wilgenpark (10), Zandstraat (4), Jan Frans Willemsplein (4), Wijk Crielkens (2), jaarmarkt);
• overleg met gezinnen (kinderen) van de omgeving Staalstraat voor de aanleg van de speeltuin/ontmoetingsplek;
• maandelijks participatiemoment op Hit The City over het programma;
• participatiemoment met de kinderen van BKO Kinderpoort over een nieuw speeltoestel;
• werkgroep seniorenraad voor opmaak bevraging inspiratienota.

 
Trede 5 (MEEBESLISSEN): 6
Burgerbudget Meemakers9900 - 2023: 5 projecten krijgen samen € 30.000, 1 project krijgt budget via ontharding schooldomeinen (zie aparte actie A-01.03.01).

Burgerbudget Meemakers9900 - 2024: oproep voor nieuwe projecten in september 2023 (zie aparte actie A-01.03.01).

Volgende zaken staan op de planning voor 2024: samen met Meetjesman een campagne voeren inzake de verkiezingen, jongeren bevragen in voorbereiding op het nieuw meerjarenplan, bevragen van leerlingen in de derde graad middelbaar inzake diversiteit (na opmaak van een visie en bespreking met de leerkrachten), kiezen van locaties voor de Buurtsoepé, dag van de Buren, participatiemomenten voor RUP's, proeftuin voor leeftijdsvriendelijkheidsscan (najaar). 

Status

Financiële tabel 2023