A-07.01.03 De stad werkt i.s.m. andere gemeenten een toekomstvisie uit voor het archief en erfgoed

Het is wenselijk een visie uit te werken over het archiefbeheer in de regio Meetjesland, in het bijzonder over de publiekswerking (info- en documentatiecentrum) ervan. Archief kan een link maken met erfgoed, roerend en onroerend. Momenteel zit dit vnl. in handen van vrijwilligers. De stad wenst in samenwerking met de diverse vrijwilligers en met Comeet een professionele aanpak van het archiefbeheer, incl. publiekswerking, uit te rollen en te ontsluiten naar de inwoners en bezoekers van de regio.
I.s.m. IOED en COMEET wordt een erfgoedwaardenkader voor Eeklo / de regio bepaald. Op basis daarvan wordt gewerkt aan een regionaal depot voor erfgoed.

Stand van zaken - indicator

Stand van zaken

2025:

IOED

In februari 2025 lichtte Veneco het voorstel tot integratie van IOED Meetjesland in Veneco toe aan schepenen en ambtenaren. Op 25/04/2025 ontving het college van burgemeester en schepenen de schriftelijke vraag om een principiële beslissing te nemen om al dan niet deel te nemen aan de vernieuwde IOED-werking in referentieregio Gent vanaf 2027.

In twee werksessies die in het voorjaar gevolgd zijn, werden de mogelijke pistes nader besproken en onderzocht. Op 05/06/2025 vond een werksessie plaats rond de nieuwe erkenning. Daarbij werd verduidelijkt dat nog geen beslissing tot deelname gevraagd wordt, maar het louter een intentieverklaring van het college betreft. De vraag houdt ook nog geen financieel engagement in.

Er worden drie scenario's voorgesteld waarbij het tweede scenario, een integratie van 2 IOED's waarin per jaar en per stad/gemeente prioriteiten worden bepaald, de meeste voorkeur heeft. Op 15/07/2025 werd de intentieverklaring van de stad Eeklo ten aanzien van de integratieoefening door Veneco goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.

KVVV-Eeklo

Met erfgoedpartner KVVV-Eeklo is een gebruikersovereenkomst lopende voor ruimtegebruik voor hun werking en erfgoeddepot. De vereniging is vragende partij voor een nieuwe overeenkomst en geeft aan dat de huidige ruimte (bovenverdieping Jeneverhuis) haar beperkingen heeft. Een depotruimte op de eerste verdieping is niet aangewezen gezien de grote collectiestukken; toegankelijkheid is een belangrijke voorwaarde voor de toekomst. Toegankelijkheid vertaalt zich ook in het autonoom toegang kunnen hebben, zodat er vlot kan gewerkt worden in de nabijheid van het depot. De vraag werd aangekaart bij de dienst gebouwenbeheer i.k.v. het strategisch vastgoedplan. Ook bovenlokaal moeten we samen met een partner als COMEET onderzoeken wat mogelijkheden zijn voor (ondersteuning van) erfgoeddepots in onze regio. De cultuurdienst bekijkt samen met KVVV-Eeklo hoe we noden en afspraken in de samenwerking verder formeel kunnen maken voor de toekomst.

Vanuit de erfgoedcel van COMEET worden in het najaar 2025 gesprekken en plaatsbezoeken ingepland om de archiefdepotwerking in de regio in kaart te brengen. Er worden 32 bezoeken uitgevoerd. Het rapport en de conclusies, waarin noden en zorgen worden beschreven, zal in het voorjaar 2026 worden voorgesteld. Samenhangend daarmee zal COMEET in 2026 een studiedag rond erfgoedzorg samenstellen. 

Status

Financiële tabel 2025