Omschrijving

Eeklo steekt de manier van participatie door de burger in een nieuw jasje. Diversiteit en dynamiek vormen de kern van dit nieuwe verhaal. De 4 krachtlijnen zijn:
- brede participatie als basis;
- een vaste organisatievorm: E-teams;
- palet vrij te kiezen werkvormen om de drempel tot participatie te verlagen: buurtateliers, thema-ateliers, werkateliers en BuurtUren;
- participatie herleiden tot essentie: mee-DENKEN onder de vorm van strategisch beleidsadvies en mee-DOEN onder de vorm van meewerken aan activiteiten, evenementen ...

Stand van zaken - indicator

G

Stand van zaken

1ste helft 2026

Eigentijdse participatie

In het traject rond de overgang van adviesraden naar E-teams werden grote stappen gezet. Een vernieuwd participatiereglement werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 23/02/2026. Met werkgroepen per adviesraad werd gewerkt aan een afsprakenkader voor elk E-team. In het participatiereglement werd vastgelegd hoeveel E-teams er komen: het Lokaal Overleg Kinderopvang en het lokaal samenwerkingsverband BOA worden samen georganiseerd binnen het E-team kinderopvang en activiteiten, E-team mobiliteit, E-team cultuur, E-team bib, E-team cultuurhuis, E-team sport, E-team jeugd, E-team senioren en E-team economie.

De afsprakenkaders werden goedgekeurd op de gemeenteraad van 27/04/2026. Daarna startte de oproep voor de E-teams via ikdoemee.eeklo.be/participatie. Het is de bedoeling om de E-teamsamenstelling te kennen tegen ten laatste 01/09/2026.

De werkvormen buurtatelier en thema-atelier werden al veelvuldig uitgetest: zo waren er buurtateliers voor Rup Lilan, Herbakkersplein en Canadaplein en werden thema-ateliers Kinderopvang 0 tot 3 jaar en Verenigingen georganiseerd. 

De BuurtUren startten op. Eeklo werd in 17 buurten ingedeeld (op basis van de 6 Hoplr-buurten). Deze worden in de loop van 3 jaar bezocht. In het voorjaar kwamen al 3 buurten aan bod. Inwoners kunnen er praten over vaste thema's als mobiliteit, groen, netheid, veiligheid, stadsontwikkeling, maar er worden ook thema's behandeld die typisch de buurt aanbelangen. We gaan met de opmerkingen van de buurt aan de slag om op korte en middellange termijn te werken aan oplossingen.

 

Volgende activiteiten rond participatie stonden in de eerste helft van 2026 op de agenda:

Trede 1 (INFORMEREN): 25 (dit is het aantal kanalen dat we gebruiken, niet het aantal keer dat dit verspreid wordt)

  • interne nieuwsbrief voor medewerkers thuiszorg;
  • digitale nieuwsbrief vanuit stad algemeen, Cultuurhuis, bib, KA!, mobiliteit, ondernemen, senioren (telt voor 7): in 2025 werden 146 verschillende nieuwsbrieven verstuurd. Dit gaat in totaal om 110.694 nieuwsbrieven (tot eind augustus), waarvan 54,4% zijn geopend. De nieuwsbrieven van de bib en het Cultuurhuis worden via een ander platform verspreid. Voor de bib gaat het om een maandelijkse nieuwsbrief aan gemiddeld ong. 1.550 abonnees;
  • bewonersbrieven: 11 bewonersbrieven vanuit de stad/AWV/Riopact;
  • maandkalender Buurthuis Kom.erbij;
  • maandkalender Buurthuis 't Roze Blommeke; 
  • maandkalender Buurthuis 't Zonnehuisje; 
  • dienst thuiszorg is maandelijks aanwezig in buurthuis Kom.erbij op de tweede donderdag van de maand;
  • dienst thuiszorg is om de twee maanden aanwezig in het LDC op de derde donderdag van de maand Tête à tête;
  • Eikenblad - stadsmagazine (2 edities);
  • er zijn in de eerste helft van 2026 102 persberichten verspreid;
  • er zijn in de eerste helft van 2026 2 personeelsgazetten verspreid;
  • interne mails naar leidinggevenden, algemene groep ...;
  • intranet (wordt vernieuwd in de loop van 2026);
  • 27/01/2026: voorstelling meerjarenplan aan burgers;
  • 03/02/2026: infomoment Eeklo middagstad 1000 km tegen kanker;
  • 06/03/2026: infomoment 70-, 75- en 80-jarigen in LDC;
  • 20/05/2026: infovergadering Raverschootstraat-Désiré Goethalsstraat;
  • 03/06/2026: infovergadering Vrouwestraat;
  • 26/06/2026: infomarkt voor mantelzorgers;

 

Trede 2 (RAADPLEGEN): 6

  • jaarlijks worden de klanten van de thuiszorg bezocht in het kader van herziening. Hier wordt steeds een tevredenheidsmeting aan gekoppeld;
  • 06/01/2026: buurtatelier RUP Lilan;
  • 09/02/2026: BuurtUur in zone Dullaert, Euerardstraat, Gebr. Van De Woestyneplein, Gulden Sporenstraat, Hendrik Consciencestraat, India Juteplein, Jan Breydelstraat, Jutestraat, Katoenstraat, Koningin Astridplein, Kraaiweg, Kroonstraat, Linnenstraat, Pieter De Coninckstraat, Pokmoere, Textielstraat, Visstraat, Vlasstraat, Wolstraat, Zuidmoerstraat (gedeeltelijk);
  • 01/04/2026: thema-atelier evenementen Heldenpark;
  • 13/04/2026: BuurtUur in zone Desiré Steyaertstraat, Ghevers, H.D. Lowiestraat, Joseph d’Huyvetterstraat, Karel Smitzstraat, Karel Temmermanstraat, Kunstgildeplein, Philip de Wachterstraat, Pieter Van Deputtestraat, Pieter Van Ghyseghemstraat, Polydoor Lippenslaan, Rabautstraat, Romanus Van Wassenhovestraat, Roze, Zakmeersstraat, Zusters Philippus Neristraat;
  • 09/06/2026: BuurtUur in zone August Van Ackerstraat, Berkenstraat, Calvariebergstraat, Eikelstraat, Hazelaarstraat, Herbakkersplein, Jan Frans Willemsplein, Louisepark, Molenstraat, Olmenstraat, Opeisingstraat, Pastoor De Nevestraat, Schietspoelstraat, Snuifmolenstraat, Van Hoorebekeplein, Weverstraat.

 

Trede 3 (ADVISEREN): /

De adviesraden zaten in hun transitie richting E-teams en waren daardoor minder inhoudelijk actief. Tijdens de inforonde i.v.m. de omvorming van adviesraden tot E-teams kregen we wel insteken van alle adviesorganen.

 

Trede 4 (CO-CREATIE): 17

  • Artist in Residence in Cultuurhuis Herbakker;
  • jongeren (16+ en -26) worden via BRAAKLAND betrokken bij de werking: in de brochure staan de voorstellingen die we voor/met hen organiseren met een apart label, op onze website verschijnt het nieuwe overzicht na onze eerste samenkomst. We komen samen met de groep van vorig jaar op het Samen Eten evenement;
  • Cultuurhuis Herbakker lanceerde bij de seizoenspresentatie in juni 2026 een nieuw format, geheten ‘Tafel’. Het is het gloednieuwe publieksprogramma van het cultuurhuis dat zich richt op gesprek en ontmoeting naar aanleiding van een activiteit of voorstelling in de Herbakker. Vanuit een drempelbewuste en meerstemmige werking willen we met dit format ook mensen bereiken die, vanuit welke drempel ook, moeilijker de weg vinden naar onze cultuursite. Samen eten, uitwisselen met makers of acteurs, een gesprek over belangwekkende thema’s …: de vorm verschilt, maar de uitnodiging blijft dezelfde: schuif aan.
  • project Straatambassadeurs: Straatambassadeurs zijn de ogen, oren en lijm van de buurt. Ze zijn herkenbaar aan hun hesje/pet en affiche aan het raam. Straatambassadeurs zijn de brug tussen inwoners, de senioren- en buurtzorgconsulent, stadsdiensten en beleid;
  • traject volkstuinen in Hartwijk;
  • Buurtsoepés: 18: Buurthuis Kom.erbij (6), Wijk Crielkens-'t Roze Blommeke (6), Zonnehuisje (6);
  • werkgroep LGBTQI+ op de scholen;
  • ouderraad MOK (Meedenkende Ouders Kinderopvang) voor uitwisseling over bezorgdheden en voorstelling van beleidsaanpassingen i.v.m. de BKO-werking;
  • uitbouw Lokaal Signaal i.s.m. VVSG: platform om signalen vanuit het werkveld door te geven aan de stad en het eerstelijnsnetwerk van lokale sociale organisaties. Samen worden deze signalen verzameld en gebundeld, en zo dragen ze bij aan een beter onderbouwd lokaal sociaal beleid. De proefperiode startte op 01/09/2025;
  • met de mobiele container ‘De Wagon’ trok OverKop naar scholen om in gesprek te gaan over wat jongeren goed vinden op school en wat volgens hen beter kan.
  • via een ideeënbus en informele gesprekken verzamelen we doorlopend voorstellen rond activiteiten, inrichting en de werking van het OverKop-huis. Deze insteken vormen een belangrijke basis voor de verdere uitbouw van de werking, de invulling van eetmomenten en programmatie;
  • initiatieven zoals de Koplopers (participatiegroep OverKop) en de boekenclub worden samen met jongeren vormgegeven;
  • participatie met enkele jongeren van de jeugdraad/uit de buurt over de laatste aanpassingen aan ontmoetingsplek Sint-Jozef;
  • 25/02/2026: buurtatelier Herbakkersplein;
  • 31/03/2026: buurtatelier Canadaplein;
  • 19/05/2026: thema-atelier verenigingen;
  • Dag van de Buren 2026 in 64 straten.


Trede 5 (MEEBESLISSEN): 7
Burgerbudget Meemakers9900 - 2024: zes projecten kregen een burgerbudget. Buurtvonken 2.0 wordt verlengd en loopt nog altijd.

Burgerbudget Meemakers+ - 2026: 6 projecten werden goedgekeurd op 30/06/2026. 

Meemakers+ is een samenvoegsel van Meemakers9900 en de Surplussubsidie. Hiervoor werd een nieuw reglement opgemaakt, dat is goedgekeurd in de gemeenteraad van maart 2026. Uitzonderlijk werd een subsidiepot voor BOA-activiteiten toegevoegd.

Status

in uitvoering