Omschrijving

Met de opmaak en de uitrol van een strategisch vastgoedplan wensen we het patrimonium af te stemmen op het takenpakket van onze organisatie en dit zowel in een vraaganalyse (welke gebouwen zijn nodig om kerntaken uit te voeren en wat is hun ideale locatie) en een aanbodanalyse (in kaart brengen van het patrimonium naar prestatie, gebruik, waarde en kosten). Op deze manier kunnen onderbouwde keuzes gemaakt worden en kan een investeringsplan uitgewerkt worden om te komen tot een toekomstbestendig patrimonium.

Voor de opmaak van duurzame vastgoedstrategie en ondersteuning bij uitvoering zijn er vijf fasen voorzien:
- fase 1: strategie op hoofdlijnen (strategisch niveau);
- fase 2: vraag- en aanbodanalyse (strategisch niveau);
- fase 3: afstemmen vraag- en aanbod (strategisch niveau);
- fase 4: opmaak vastgoed- en beheersplan (tactisch niveau);
- fase 5: operationeel kader uitvoering (operationeel niveau).

Stand van zaken - indicator

G

Stand van zaken

1ste helft 2026

Eind 2025 werd de opdracht "Opmaak van een duurzame vastgoedstrategie" gegund aan Freestone nv. De opstart van het traject, via een kick-offvergadering, vond plaats op 05/12/2025. Tijdens deze vergadering werd onderstaande planning vastgelegd:

  • Fase 1: Strategie op hoofdlijnen – april 2026
  • Fase 2: Vraag- en aanbodanalyse – juni 2026
  • Fase 3: Afstemming vraag en aanbod – september 2026
  • Fase 4: Opmaak vastgoed- en beheerplan – december 2026
  • Fase 5: Operationeel kader voor uitvoering – februari 2027

In het kader van fase 1 werd een overzicht van het volledige patrimonium opgemaakt en werd besproken welke gebouwen we opnemen in de scope van de studie.

Begin 2026 stelde het studiebureau een enquête op die zowel ambtelijk als politiek werd ingevuld. Aan de hand hiervan werden de visie, ambities en verwachtingen ten aanzien van het vastgoedbeleid in kaart gebracht. Daarbij werd onder meer gepeild naar:

  • de wijze waarop het vastgoed beleidsmatig wordt aangestuurd;
  • de ambities, prioriteiten en beleidskaders die richting geven aan het vastgoedbeleid;
  • de toekomstige vastgoedbehoeften, rekening houdend met maatschappelijke en organisatorische evoluties;
  • de organisatie van het huidige vastgoedbeheer;
  • de investeringscapaciteit en financiële mogelijkheden.

De resultaten van deze bevraging werden toegelicht aan het schepencollege op 21/04/2026. Tijdens deze toelichting werd eveneens een overzicht gegeven van de verdere aanpak en de volgende projectfasen.

Op 12/05/2026 vond de opstartvergadering van fase 2 plaats.

Op 14/07/2026 wordt een bijkomende bespreking georganiseerd met het college omtrent de afbakening van de scope en de vraag welke gebouwen al dan niet in de verdere analyse worden opgenomen.

In de zomer wordt de voorbereiding van de vraaganalyse verder uitgewerkt. De workshops staan in september 2026 op de planning.

Status

in uitvoering