Omschrijving

Het verenigingsleven en organisatoren van evenementen zijn belangrijke partners voor de stad in het kader van de versterking van het maatschappelijk weefsel. Gebruik van infrastructuur en materiaal via de uitleendienst moet daarom makkelijk en efficiënt kunnen verlopen. Zij die willen organiseren kunnen rekenen op de nodige informatie en begeleiding zodat ze hun initiatief goed, veilig en met succes kunnen uitrollen.

Stand van zaken - indicator

G

Stand van zaken

1ste helft 2026

De stad werkt aan een hervorming van het retributiereglement voor zalen, infrastructuur en uitleendiensten. Daarbij staat opnieuw de waardering voor de Eeklonaar centraal. Het doel is het gebruik van stedelijke infrastructuur zo eenvoudig en toegankelijk mogelijk te maken.
Om dat goed te doen gaat de stad in overleg met het verenigingsleven en organisatoren. Zo organiseerde de stad eind 2025 al een thema-atelier met verenigingen en was er op 19/05/2026 een tweede thema-atelier verenigingen in de aanloop van een volledige herwerking van het retributiereglement.

Er vindt intern een maandelijks overleg plaats rond zaal- en materiaalverhuur (betrokken diensten zijn sport, jongerenhuis, evenementen, ICT, procesbeheer). Nu verhuren we materiaal via sportdienst, jongerenhuis en evenementen. Dit wordt efficiënter uitgewerkt. 

Het retributiereglement infrastructuur werd aangepast in de gemeenteraad van maart 2026. Er zijn 2 locaties die worden toegevoegd: Stadhuis en Jeneverhuis. Ook budgettair werden een aantal algemene aanpassingen meegenomen naar aanleiding van de besprekingen meerjarenplan. Later dit jaar start er een grotere denkoefening op basis van de analyse inzake verhuurbare infrastructuur (i.k.v. het strategisch vastgoedplan), een optimalisatie van de documenten en een analyse van de gebruikerscategorieën vanuit de principes ‘Eeklo VIP’.
Sedert 01/04/2026 zijn er dus twee bijkomende locaties: het Jeneverhuis, dat opnieuw beschikbaar is na de terugkeer van de dienst Burgerzaken naar het Stadhuis, en de zalen in het gerenoveerde Stadhuis. Het Jeneverhuis zal als aanvulling op de huidige culturele infrastructuur de plaats bij uitstek zijn voor kleinschalige culturele activiteiten, tentoonstellingen of vergadermomenten. In het Stadhuis kan men terecht voor tentoonstellingen of aangelegenheden passend bij het plechtige karakter van het gebouw.
Op www.eeklo.be/ik-wil-een-zaal-reserveren vind je alle praktische info over de huur van de stedelijke zalen in Eeklo.

Status

in uitvoering