A-07.01.03 De stad werkt i.s.m. andere gemeenten een toekomstvisie uit voor het archief en erfgoed

Het is wenselijk een visie uit te werken over het archiefbeheer in de regio Meetjesland, in het bijzonder over de publiekswerking (info- en documentatiecentrum) ervan. Archief kan een link maken met erfgoed, roerend en onroerend. Momenteel zit dit vnl. in handen van vrijwilligers. De stad wenst in samenwerking met de diverse vrijwilligers en met Comeet een professionele aanpak van het archiefbeheer, incl. publiekswerking, uit te rollen en te ontsluiten naar de inwoners en bezoekers van de regio.
I.s.m. IOED en COMEET wordt een erfgoedwaardenkader voor Eeklo / regio bepaald. Op basis daarvan wordt gewerkt aan een regionaal depot voor erfgoed.

Kwaliteit (toelichting)

2022:

De Comeetpartners (Eeklo, Assenede, Kaprijke, Lievegem, Sint-Laureins en Zelzate) deden samen met de Welzijnsband een bevraging rond de toekomst van het archief in de diverse gemeenten. Op 19 september 2022 kwam de Feedbackgroep Regionaal Archief bijeen. Het rapport van de bevraging rond archiefwerking en -beheer werd gepresenteerd: in november en december 2021 werd een stakeholdersbevraging uitgevoerd naar besturen enerzijds en vrijwilligers & burgers anderzijds. Er zijn 21 respondenten genoteerd. Er werd gepeild naar archiefprojecten uit het verleden, projecten in de toekomst, naar een standpunt omtrent een fysiek of digitaal archief en naar vrijwilligerswerking binnen de gemeentelijke archiefwerking. Wat betreft gemeentearchief, zien besturen en vrijwilligers/burgers de nood tot optimaliseren van bewaring en ontsluiting van het bestaand archief, alsook een efficiënte aanpak voor de aangroei van archieven. Wat betreft verenigingsarchief vraagt 45% van de bevraagden meer ondersteuning. 80% van de bevraagde besturen doet een beroep op vrijwilligers voor o.m. het opmaken van archieftoegangen en het digitaliseren. Wat nieuwe projecten betreft, bleek er nood te zijn aan een basiscursus archief (historisch archief - verenigingsarchief). COMEET heeft de intentie om dit in de nabije toekomst te organiseren. Alle deelnemers gaven aan dat het digitaal verzamelen van historisch archiefmateriaal geen nadelen bevat. De Welzijnsband onderzoekt in de komende tijd eerst de (digitale) archieftoegang.

Kwaliteit (indicator)

Financiële tabel 2022

Status