A-01.02.01 De stad maakt een participatieplan op voor diverse sectoren

De stad maakte in samenspraak met adviesraden en de gemeenteraad een gemeentelijk participatiereglement op waarin duidelijk geformuleerd is welke houding de stad aanneemt t.o.v. participatie. Op basis van dit reglement werd een participatiematrix opgemaakt. De interne participatiepool maakt een halfjaarlijks actieprogramma rond participatie op.

Stand van zaken

2022:

De interne participatiepool komt elke maand samen om ideeën en projecten uit te wisselen en te leren van elkaar. 
In het voorjaar wordt het vragenhalfuurtje in de gemeenteraad geïnstalleerd. 
De afsprakennota met de adviesraden werd in het najaar van 2022 geactualiseerd in samenspraak met het voorzittersoverleg.  
De verschillende trappen van de participatieladder worden vanuit de participatiematrix verder in detail uitgewerkt (convenanten voor organisaties die een toelage krijgen, communicatieplan verder uitwerken, ...). 
Vanuit diverse diensten werden participatieve trajecten uitgewerkt (we spreken hier niet over de trede 1 van de participatieladder (= louter informeren)).
 
Trede 2 (RAADPLEGEN): 17
- enquête over bib en over CC
- participatiemoment in LDC over de Buurt
- participatiemarkt over het PRUP eHubt bedrijventerrein Balgerhoeke
- project Straatvinken
- Stoep zonder Poep (via ikdoemee.eeklo.be kunnen hondeneigenaars hun wandelroutes ingeven. Het traject wordt afgerond met het plaatsen van 5 hondenpoepzuilen op een aantal locaties in de stad (mei 2022)).
- interne bevragingen over mobiliteit, gebruik van Office 365, ergonomie op kantoor, verhuis stadsdiensten
- beslissen tot opstart Bpact-burgerpanel in Eeklo voor projecten/bevragingen
- verwerken Buurtenmonitor (pilootproject van de provincie): resultaten zijn voorgesteld aan MAT en CBS begin mei 2022 – verdere uitwerking voor uitrol resultaten tijdens zomer - voorstellingen via infomarkten aan de burgers in november 2022

- enquête herinrichting Cocquytstraat

- nationale DOE-meter rond vrijwilligerswerk najaar 202

- bevraging Eeklo in de toekomst  rond imago, identiteit en communicatie najaar 2022

- gezondheidsenquête bij meer dan 1000 Eeklonaren

- interne bevraging rond telewerk.

- infomarkt i.v.m. Marktrenovatie in oktober 2022

 
Trede 3 (ADVISEREN): 9

aantal adviezen vanuit adviesraden. Hiervoor werkten we in het najaar 2022 een sluitend systeem uit zodat we alle adviezen (gevraagd en niet-gevraagd) kunnen registreren. We namen dit in gebruik vanaf november 2022. In 2022 kwamen nog 9 adviezen binnen, allemaal voor de Marktrenovatie (Sportraad (1), Seniorenraad (1), Economische raad (1), Covemo (1), ODE (1), Gecoro (1), ARC (1), jeugdraad (1), ELS (1)).
 

Trede 4 (CO-PRODUCTIE): 14
- samenwerking CC en De Kring voor het opstellen van een jongerenprogramma
- buitenaanleg Blokhutten
- project Babbelbanken op ikdoemee.eeklo.be ivm oproep naar ideeën voor het plaatsen van nieuwe zitbankjes
- Artist in Residence in CC: jongerencollectief
- verderzetten Give a day voor vrijwilligers- en burenmatching
- Pimp the Box: afronden traject om 10 elektriciteitsboxen te pimpen, in aanwezigheid van de creatieve inwoners (eind juni 2022)
- vrouwenstraatnamen (via ikdoemee.eeklo.be)
- lanceren voedselstrategie: samenwerken met burgers en organisaties
- project Zorgzame Buurten in wijk Sint-Jozef
- invullen site oud-zwembad: overleg met jeugd- en sportactoren

- Club Cultuur: traject rond laagdrempeligheid voor cultuurcentrumbezoek

- Power Up traject rond duurzame energie voor kansarme: project met 20 gezinnen

- project Dorp Kern Gezond i.s.m. Logo Gezond Plus met een mobiele zit-/speel-/groenelement dat op verschillende locaties in Eeklo zal worden neergezet. We beginnen dit project in de Helmstraat, waar we de zone van de 'ovonde' samen met de buurt een nieuwe functie willen geven (november 2022 - april 2023).

- Jongeren vanuit De Plek, Hit the City en Uit De Marge maakten hun droombeeld rond jeugdwelzijnswerk/ontmoeting

 
Trede 5 (MEEBESLISSEN): 1
traject opstart burgerbudget: reglement in september 2022; 1ste oproep tegen 15 november 2022.

 In 2023 volgen:  een participatief traject rond de herinrichting van de begraafplaats, ontharding en herinrichting van de Melkerij, opstart project Straatambassadeurs in Sint-Jozef, project 'Grijs wordt groen' met onthardingsideeën door burgers op ikdoemee.eeklo.be en deelname aan VK Tegelwippen, project Buurtmakers in Sint-Jozef samen met de Arteveldehogeschool i.h.k.v. ontmoetingsplekken.

Financiële tabel 2022