A-07.08.04 De UiTPAS is de toegangskaart voor een betere vrijetijdsbeleving

UiTPAS Meetjesland is gestart in september 2017. Via UiTPAS kan elke Eeklonaar punten sparen bij de stedelijke vrijetijdsdiensten en ook punten omruilen om aan vrije tijd te doen. Tientallen verenigingen/organisaties tekenden ook in op UiTPAS, dus ook via die weg zijn spaarpunten te verdienen en omruilvoordelen te halen. Aan de UiTPAS is ook een kansentarief verbonden voor mensen in armoede (= actie A-09.01.02).

We nemen in het financiële luik hier voortaan ook de gederfde inkomsten van de welkomst- en omruilvoordelen in al onze vrijetijdsdiensten op.

Stand van zaken - indicator

Stand van zaken

1ste helft 2025:

Er werd een rondvraag georganiseerd bij de vrijetijdsdiensten over omruil- en welkomstvoordelen bij UiTPAS. Volgende zaken zijn van kracht. 

Kunstacademie

• Personen met een UiTPAS kunnen punten sparen aan de balie van de Kunstacademie.
• Met de punten kunnen de UiTPASsers omruilvoordelen krijgen in de Kunstacademie (gratis drankje tijdens een toonmoment of tentoonstelling t.w.v. 5 punten of gratis totebag t.w.v. 10 punten).
• Het aantal leerlingen dat gebruik maakt van een UiTPAS stijgt in de Kunstacademie jaar na jaar. Dit wordt door veel leerlingen als extra troef ervaren.
• Schooljaar 2024-2025: aantal inschrijvingen UiTPAS met kansentarief: Beeld: 83 leerlingen; Muziek en Woord: 75 leerlingen.

Bibliotheek

• Bezoekers kunnen (max. 1 keer per week) hun UiTPAS scannen in de bib en zo punten sparen door hun bibliotheekbezoek. Bij activiteiten kan er via de balie een punt gespaard worden.
  • In de eerste helft van 2025 werden 3.316 punten gespaard door 692 actieve spaarders:
    • 3.284 punten voor bibbezoek;
    • 32 punten voor activiteiten in de bib (vermoedelijk scannen bij activiteiten de meeste bezoekers hun UiTPAS voor bibbezoek en vragen ze niet aan de balie om een punt voor de activiteit te sparen).
• Het aantal bezoekers met een UiTPAS stijgt. De gebruikers waarderen het dat in ze in de bib punten kunnen sparen en punten kunnen omruilen voor een omruilvoordeel.
  • In de eerste helft van 2025 werden 145 voordelen ingeruild door 70 actieve spaarders:
    • 101 keer voor een gratis koffie;
    • 2 keer voor een gratis lezing;
    • 42 keer voor voordelen CH Herbakker.
• Alle activiteiten worden ingevoerd in UiTdatabank. Via een widget wordt de agenda-informatie in de bibliotheekwebsite en in de website van stad Eeklo geïntegreerd.

Sportdienst

• In het Sportpark krijgen nieuwe spaarders één welkomstvoordeel: een gratis zwembeurt. UiTPAS-spaarders kunnen hun punten in het Sportpark inruilen voor een gratis zwem- of minigolfbeurt ter waarde van 10 punten.
• In het Sportpark kunnen klanten punten sparen door te komen zwemmen of minigolfen (1 punt bij aankoop van een los ticket, 10 punten bij aankoop van een 10-beurtenkaart en 50 punten bij aankoop van een 50-beurtenkaart) of door deel te nemen aan lessenreeksen van de sportdienst (1 punt per deelname).
• Bijkomend kunnen klanten 1 x per week een punt sparen aan de UiTPAS-zuil, bij bezoek aan het Sportpark.
• Sportverenigingen worden via het subsidiereglement gestimuleerd om UiTPAS aan te bieden en het kansentarief toe te passen (50 punten extra). Er zijn clubs die afhaken omdat ze drempels ervaren in het werken met UiTPAS. Om de toekomst van het aanbod te garanderen zal dialoog met en ondersteuning van de clubs noodzakelijk zijn. 

Jeugd

• Punten sparen:
  • Bezoekers van het jongerenhuis en De Blokhutten of deelnemers van activiteiten kunnen hun UiTPAS scannen en zo punten sparen.
  • Ook OverKop Het Spoor blijft het luik UiTPAS bewaren en bezoekers kunnen punten sparen. 
  • Sinds zomer 2024 wordt de GEKKO-werking georganiseerd door Oranje vzw. Ook zij hanteren het gebruik van de UiTPAS voor hun activiteitenwerking.
• Deelname met kansentarief:
  • Activiteiten door het OverKop-huis zijn gratis.
  • Voor de betalende activiteiten als GEKKO of activiteiten van het jeugdhuis wordt de korting UiTPAS-kansentarief toegepast. 
• Lage drempels en toeleiding:
  • De jongeren uit de Hit The City-werking kregen allen een UiTPAS in samenwerking met COMEET. De Hit The City-werking is sinds oktober 2024 ingekanteld in het Jongerenhuis.
  • De jeugdverenigingen kunnen pas subsidie verwerven als ze ook effectief inzetten op drempelverlagend werken.
  • OverKop stimuleert jongeren om een eigen UiTPAS aan te vragen.

CH Herbakker / publiekswerking

• Punten sparen doe je door op de avond van de voorstelling je kaart te scannen aan de zuil op de ticketbalie.
• Voor het omruilen van je punten tegen een voordeel kan je terecht aan de ticketbalie of aan de balie van het STIP.
• Er is ook een welkomstvoordeel: gratis naar de film.
• Omruilvoordelen:
  
  • in ruil voor 15 punten kan je gratis naar de film;
  • in ruil voor 10 punten krijg je € 2,50 korting op een voorstelling met het UITSCHIETER-logo;
  • in ruil voor 10 punten krijg je een totebag en sleutelhanger.
• Je kan ook online tickets bestellen en betalen met een UiTPAS met kansentarief.
• In eerste helft 2025 zijn volgende cijfers geldig:
  • Cijfers uit UiTPAS-balie:
    Van 01/01/2025 t.e.m. 30/06/2025 werden 899 punten gespaard door 345 actieve spaarders. 172 punten (19,13%) werden gespaard door 77 houders van een UiTPAS met kansentarief (22,32%).
    60,62% van alle spaarders komt uit Eeklo.
  • Cijfers uit Ticketmatic:
    In de eerste helft van 2025 namen 284 bezoekers deel aan een voorstelling van het Cultuurhuis via UiTPAS met kansentarief.
• Socio-culturele verenigingen aangesloten bij de Adviesraad voor Cultuur (ARC) worden gestimuleerd om UiTPAS aan te bieden en kansentarief toe te passen via het subsidiereglement. Ook voor deze verenigingen blijft ondersteuning en toeleiding belangrijk zodat we het aanbod kunnen verrijken door een grote diversiteit aan aanbieders. 

LDC Zonneheem

• Bezoekers kunnen (max. 5 keer per week) hun UiTPAS scannen aan de ingang van het LDC en zo punten sparen door hun bezoek. Bij betalende activiteiten kan er via de balie een punt gespaard worden.
• Nieuwe spaarders kunnen genieten van een welkomstvoordeel: een gratis koffie.
• Omruilvoordelen:
  
  • cafetaria: 5 punten voor een consumptie van € 1,50; 10 punten voor wafel of ijsje; 12 punten voor een verwenkoffie;
  • restaurant: 35 punten voor een maaltijd;
  • activiteiten: 20 punten voor Thé dansant (uitz. Zonneheemse feesten); 14 punten voor lezing.
• Alle activiteiten staan ook in de UiTdatabank.

Globaal

De vrijetijdsdiensten zijn vertegenwoordigd in het Netwerk Vrijetijdsparticipatie waar ze uitwisselen rond het verlagen van drempels naar vrijetijdsparticipatie. Naast de stedelijke vrijetijdsdiensten zijn ook Wijkcentrum De Kring, het Sociaal Huis en COMEET vertegenwoordigd in het netwerk.

Qua omruilvoordelen kunnen we ook rekenen op volgende partners om vrijetijdsparticipatie op deze manier te ondersteunen:

• • Wijkcentrum De Kring, sportclub Boezjeern en Hubsakee:
  • Plattelandscentrum Meetjesland;
  • Toerisme Meetjesland; 
  • Muziekclub N9.

• 2 van deze aanbieders bieden ook een welkomstvoordeel aan:
  
  • Wijkcentrum De Kring: gratis tas soep;
  • Muziekclub N9: 1 ticket kopen = 1 ticket gratis;

Na de denkdag in mei 2024 ging het Netwerk Vrijetijdsparticipatie aan de slag in werkgroepen. Zowel rond verenigingen, UiTPAS, inspiratie/uitwisseling als communicatie komen geïnteresseerden uit het netwerk op regelmatige basis samen om acties ter bevordering van vrijetijdsparticipaties uit te werken en samen te realiseren. 

Op Vlaams niveau werd het systeem van UiTPAS geëvalueerd. De resultaten werden begin 2025 gepubliceerd en vragen aandacht en opvolging zowel op Vlaams, bovenlokaal als lokaal niveau. Hoe organiseren we ons best op werken met UiTPAS? Hoe werken we drempels weg? Hoe kunnen we partners betrokken houden? Vragen waar niet enkel Eeklo mee worstelt en waarover we ons binnen de regio zullen moeten buigen, rekening houdend met de inzichten en eventuele aanpassingen op Vlaams niveau. 

Eén van de voorziene aanpassingen is het werken in bovenlokale netwerken (ter bevordering van) vrijetijdsparticipatie waarin de sectoren sport, jeugd en cultuur elkaar moeten vinden op bovenlokaal niveau.

Zie ook A-09.01.01.

Status

Financiële tabel 2025