A-01.08.06 De administratieve diensten worden herhuisvest in het stadscentrum

Het is de bedoeling om na te gaan welke administratieve stadsdiensten (zijn nu vooral gelokaliseerd in het stadskantoor aan de Industrielaan) kunnen herhuisvest worden in het centrum van de stad. De oefening loopt vanuit dienst gebouwen en facility om de toekomstige functies van het stadhuis te bepalen.

Stand van zaken - indicator

Stand van zaken

1ste helft 2025:

De gemeenteraad heeft in de zitting van 24/06/2024 de goedkeuring gegeven voor deelname aan de raamovereenkomst van het Vlaams Energie Bedrijf ‘Opmaak van duurzame Vastgoedstrategie en ondersteuning bij uitvoering’. Bij de opmaak van dit plan is er een strategisch luik waarbij o.a. het beleid voor de totale vastgoedportefeuille en een vraag- en aanbodanalyse worden uitgevoerd. De eventuele verhuis of groepering van diverse diensten kan een onderdeel vormen binnen dit plan. 

Het bestek voor minicompetitie is, in overleg met VEB, dit voorjaar opgemaakt. Het college heeft op 01/07/2025 het bestek tot minicompetitie: 'opmaak van duurzame vastgoedstrategie en ondersteuning' goedgekeurd. De prijsvraag werd nadien opgestart en is nog lopende.
Huidige vooropgestelde timing:

• opstart strategische oefening: eind september/begin oktober 2025;
• oplevering van de strategische oefening: +/-maart 2026;
• opstart van tactisch plan: +/-maart 2026.

Parallel aan de opstart van de minicompetitie is er een interne projectgroep opgericht (cfr. projectfiche “Opmaak van duurzame vastgoedstrategie”) die instaat voor de coördinatie, opvolging en inhoudelijke afstemming van het traject binnen de stadsorganisatie. De projectgroep zal onder andere instaan voor:

• begeleiding van de externe partner;
• de aanlevering van beleids- en technische input uit de verschillende diensten;
• het voorbereiden van rapportering naar het managementteam en college.

Bijkomend is het nog steeds de intentie om na de ingebruikname van het gerenoveerde stadhuis de dienstverlening in dit gebouw uit te breiden. De komende maanden worden in dit dossier verdere beslissingen genomen.

Status

Financiële tabel 2025