A-01.02.01 De stad maakt een participatieplan op voor diverse sectoren

De stad maakte in samenspraak met adviesraden en de gemeenteraad een gemeentelijk participatiereglement op waarin duidelijk geformuleerd is welke houding de stad aanneemt t.o.v. participatie. Op basis van dit reglement werd een participatiematrix opgemaakt. De interne participatiepool maakt een halfjaarlijks actieprogramma rond participatie op. We werken aan een nieuw traject rond Eigentijdse participatie.

Stand van zaken - indicator

Stand van zaken

1ste helft 2025:

De interne participatiepool komt elke maand samen om ideeën en projecten uit te wisselen en te leren van elkaar. 
Vanuit diverse diensten werden participatieve trajecten uitgewerkt.

In onze projectfiche die via Pepperflow wordt opgemaakt, is een luik rond geplande participatie opgenomen, met aandacht voor de vijf treden van de participatieladder.

We liepen het afgelopen half jaar een traject om een vernieuwde eigentijdse participatie op poten te zetten: vooronderzoek, overlegmomenten ambtelijk - politiek - adviesraden gecombineerd met 'lessons learned' om te komen tot een voorstel van veranderingstraject met volgende uitgangspunten:

• we creëren een waaier aan mogelijkheden tot engagement:
  
  • eenmalige participatie / langdurig traject;
    
  • beperkte groep / ruime consultatie;

• een diverse maatschappij vraagt diverse manieren om te participeren;
  
• aan de slag:
  
  • behoud van een stabiele kern (organisatievorm);
    
  • diversiteit van werkvormen:
    
    • uitbreken: naar mensen toe werken;
      
    • lage drempels.

Uiteindelijk werden in de gemeenteraad van juni 2025 de krachtlijnen goedgekeurd:

• brede participatie als basis;
• een vaste organisatievorm: E-teams - kleine, vaste teams geëngageerde inwoners (4 tot 10 personen) die strategisch beleidsadvies geven rond specifieke thema’s;
• palet vrij te kiezen werkvormen om drempel tot participatie te verlagen: thema-atelier, buurtatelier, werkatelier, buurt-uur;
• participatie herleiden tot essentie, dus loskoppelen van subsidiëring.

In de zomer en najaar starten we het veranderingstraject op, samen met de diverse adviesraden en interne medewerkers om tegen 31/08/2026 volledig het traject doorlopen te hebben.

Volgende activiteiten rond participatie stonden in de eerste helft van 2025 op de agenda:

Trede 1 (INFORMEREN): 25 (dit is het aantal kanalen dat we gebruiken, niet het aantal keer dat dit verspreid wordt)

• interne nieuwsbrief voor medewerkers thuiszorg;
• digitale nieuwsbrief vanuit stad algemeen, Cultuurhuis, bib, KA!, mobiliteit, ondernemen, senioren (telt voor 7): in de eerste helft van 2025 werden 76 verschillende nieuwsbrieven verstuurd. Dit gaat in totaal om 117.070 nieuwsbrieven, waarvan 53,13% zijn geopend. De nieuwsbrief van de bib wordt via een ander platform verspreid. Daar gaat het om een maandelijkse nieuwsbrief aan gemiddeld ong. 1.650 abonnees;
• bewonersbrieven: 16 bewonersbrieven vanuit de stad/AWV/Riopact;
• bedeling maandkalender Buurthuis Kom.erbij in ruime buurt;
• bedeling maandkalender Buurthuis 't Roze Blommeke in Crielkens; 
• Eikenblad - stadsmagazine (2 edities);
• er zijn in de eerste helft van 2025 75 persberichten verspreid;
• er zijn in de eerste helft van 2025 2 personeelsgazetten verspreid;
• interne mails naar leidinggevenden, algemene groep ...;
• intranet (wordt vernieuwd in de loop van 2025);
• week van de opvoeding: BKO deed een speelparcours met aansluitend infomoment rond de werking van de opvang;
• 24/01/2025: terugkoppeling resultaten leeftijdsvriendelijkheidsscan aan deelnemers en interne diensten; 
• 11/02/2025: infoavond en aansluitend infomarkt rond de herinrichting van de Markt (100-tal aanwezigen);
• 15/03/2025: openwervendag archeologische site markt (ca. 250 aanwezigen);
• 18/03/2025: infomoment 70-, 75- en 80-jarigen in LDC;
• 27/04/2025: opening Buurthuis Kom.erbij;
• 27/05/2025: omwonenden van site Oud Zwembad informeren over de verkoop van de site (30-tal aanwezigen);
• 06/06/2025: voorstelling resultaten Jongerencheck;
• 20/06/2025: infomarkt voor mantelzorgers.

Trede 2 (RAADPLEGEN): 12

• 17/03/2025: centrumbabbel in LDC Zonneheem (bewoners, bezoekers, partners);
• participatiemoment i.v.m. invulling Zonneheemse Feesten ;
• meting rond tevredenheid bij klanten van de gezinszorg (loopt het hele jaar door);
• 'Bar Toope' op 16/01/2025 met als onderwerp 'Goeie buren, leuke buurten'. De buurtzorgconsulent was aanwezig. De sessie werd mee begeleid door het Agentschap Integratie en Inburgering. Er waren 16 aanwezigen;
• DOE-meter: bevraging inzake vrijwilligerswerking november 2024-maart 2025;
• Jongerencheck (in samenwerking met Meetjesman): door in samenspraak met jongeren via een breed opgezet en herhaald bevragingsinstrument hun leefwereld, zorgen en ideeën systematisch in kaart te brengen, vertaalt de jongerencheck de intentie uit het participatiereglement naar een tastbaar en herhaalbaar participatieproces. Zo functioneert de Jongerencheck als een structureel instrument om de stem van jongeren op een transparante en georganiseerde wijze te verzamelen, te vertalen en mee te nemen in beleidsbeslissingen. Hiermee versterkt ze niet alleen de betrokkenheid van jongeren, maar ook de effectiviteit en legitimiteit van het lokaal jeugdbeleid. Meer dan 4.000 jongeren uit de regio, jonge inwoners en/of scholieren, lieten hun stem horen, waaronder 737 uit Eeklo. Het was de grootste jongerenbevraging ooit in de regio. Hun antwoorden vormen de basis voor de Jongerencheck: een krachtig beleidsinstrument ontwikkeld door Meetjesman, samen met 9 gemeenten en dankzij 11 betrokken middelbare scholen, die ruimte maakten tijdens lestijden. Door deze unieke samenwerking werd een breed en divers jongerenpubliek bereikt, met input van jongeren uit verschillende gemeenten, onderwijsrichtingen en achtergronden.  De voornaamste bevindingen uit deze Jongerencheck staan verspreid in dit halfjaarrapport, gekoppeld aan de betrokken acties: A-01.01.01, A-02.01.01, A-02.04.02, A-04.03.01, A-07.05.02 en A-09.02.03   Het is opvallend dat bijna 43% van de Meetjeslandse jongeren geen behoefte heeft om zijn/haar mening  te laten horen. Wie dit wel wil doen, doet dit het liefst via school/Smartschool (20%) of per mail (14% ). Alle info op https://www.meetjesman.be/jongerencheck.html;
• deelname aan zwembadbevraging in de loop van 2025;
• onlinebevraging van leners regiobib Meetjesland om de drempelvrije bib te evalueren (15/04/2025 tot 30/06/2025);
• bevraging (zowel digitaal als schriftelijk) rond alcholbeleid bij de vrijwilligers van het LDC op 24/06/2025;
• brainstorm met partners en betrokken buurtbewoners voor opstart Buurthuis Kom.erbij in Sint-Jozef; 
• eerste evaluatie Buurthuis Kom.erbij;
• via een QR-code op de bartafels in het Cultuurcafé kan je een snelle enquête invullen na het bezoek aan één van de voorstellingen. Er wordt gepolst naar leeftijd, kwaliteit van de voorstelling, feedback over de voorstelling, interesses, hoe waarschijnlijk is het dat de bezoeker nog eens terugkeert.

 
Trede 3 (ADVISEREN): 5

= aantal adviezen vanuit adviesraden. Hiervoor werkten we in het najaar 2022 een systeem uit zodat we alle adviezen (gevraagd en niet-gevraagd) kunnen registreren.

In de eerste helft van 2025 waren er 5 adviezen: 2 van de ARC (Jeneverhuis en foto's ereburgemeesters), 1 van de sportraad (retributiereglement), 1 van de raad van bestuur bib/CH Herbakker (Jeneverhuis) en 1 van het voorzittersoverleg (Eigentijdse participatie).

Trede 4 (CO-CREATIE): 23

• Artist in Residence in Cultuurhuis Herbakker (meer info bij A-07.02.02);
• jongeren (16+ en -26) worden via BRAAKLAND betrokken bij de werking: middels een inleiding, een gesprek met de maker, een nagesprek worden voorstellingen toegankelijker gemaakt (zie ook actie A-07.02.02);
• jongeren van BRAAKLAND gaan voor het eerst mee op prospectie en worden betrokken bij het selecteren van voorstellingen en tips naar volgend seizoen. Ze tippen voorstellingen in onze seizoensbrochure.
• 19/05/2025: startoverleg met de vrijwilligers van de cafetaria over het alcoholbeleid in het LDC;
• participatietraject rond de herinrichting van de begraafplaats: werking via een kerngroep en diverse themawerkgroepen;
• participatietraject rond de ontharding en herinrichting van de Melkerij;
• project Straatambassadeurs: Straatambassadeurs zijn de ogen, oren en lijm van de buurt. Ze zijn herkenbaar aan hun hesje/pet en affiche aan het raam. Straatambassadeurs zijn de brug tussen inwoners, de senioren- en buurtzorgconsulent, stadsdiensten en beleid;
• nieuwjaarsdrink in Sint-Jozef in januari 2025: 1ste rondleiding in toekomstig Buurthuis + suggesties geven qua aanbod en naam;
• 22/06/2025: Galgenbosfeest;
• traject volkstuinen in Hartwijk;
• Buurtsoepés: 16: Sint-Jozef/Wilgenpark (5), Wijk Crielkens-'t Roze Blommeke (6), Zonnepark (1) en Canadaplein (4);
• werkgroep LGBTQI+ op de scholen;
• ouderraad MOK (Meedenkende Ouders Kinderopvang) voor uitwisseling over bezorgdheden en voorstelling van beleidsaanpassingen i.v.m. de BKO-werking;
• Dag van de Buren in 65 straten;
• inspraak in planning van inzet op activiteiten door vrijwilligers van LDC Zonneheem;
• HOUSE onderzoek (onderzoek naar innovatie in wonen van ouderen en subjectief welbevinden);
• uitbouw Lokaal Signaal i.s.m. VVSG: platform om signalen vanuit het werkveld door te geven aan de stad en het eerstelijnsnetwerk van lokale sociale organisaties. Samen worden deze signalen verzameld en gebundeld, en zo dragen ze bij aan een beter onderbouwd lokaal sociaal beleid. De proefperiode start op 01/09/2025 ;
• opstart kunstenparticipatief project: oproep werd gelanceerd, jury stelde een shortlist samen op basis van 30 inzendingen, de shortlist werd voorgelegd aan de ARC om een definitieve keuze te maken. De uitvoering van het project is voorzien in september 2025 en kreeg de naam GRONDWERKEN; 
• ideeënbus in het OverKop-huis waar jongeren ideeën voor activiteiten kunnen achterlaten, maar ook hoe we de werking kunnen verbeteren. We merken dat niet alle jongeren dit altijd mondeling willen/kunnen aanbrengen en kunnen dit zo (eventueel anoniem) ook meegeven.

• Wagon (container Meemakers): voor het eerst gelanceerd op Trap't Af 2024 waar jongeren konden kennismaken met de container. Vervolgens was de container in het najaar 2024 op het Atheneum en op College Ten Doorn. De Wagon reisde in het voorjaar 2025 nog naar Richtpunt voor de eerste keer en deed nadien de drie secundaire scholen nog eens aan voor een tweede cyclus. Dit initiatief behandelt maatschappelijk relevante thema’s en draagt bij aan het tegengaan van polarisatie onder jongeren. Het OverKop-huis is hiervoor wekelijks op donderdag aanwezig op de scholen en dit wordt enthousiast onthaald vanuit de scholen;

• op 12/02/2025 werden voor de eerste keer leerkrachten van secundaire scholen uitgenodigd in Cultuurhuis Herbakker om na te denken over het nieuwe scholenaanbod voor 2025-2026. Hun suggesties en verzuchtingen werden meegenomen in het vormgeven van de scholenprogrammatie;
• betrekken van jongeren bij het kiezen van een nieuw speelelement in Galgenakker: een kapot speeltoestel vervangen door een nieuw element dat via een participatieve aanpak gekozen werd. De wijkoutreacher ging actief de straat op om kinderen en jongeren rechtstreeks te bevragen over hun wensen en ideeën voor het nieuwe speeltoestel. Op deze manier kregen de jongeren zelf inspraak in het vormgeven van hun speelomgeving, in plaats van dat volwassenen voor hen beslissingen nemen. Dit proces versterkte niet alleen het eigenaarschap van de jongeren, maar zorgde er ook voor dat het nieuwe speelelement beter aansluit bij hun behoeften en voorkeuren.
• 24/05/2025: Archeologiedag Markt - inwoners konden mee helpen om de archeologische vondsten schoon te maken (60 aanwezigen).

 
Trede 5 (MEEBESLISSEN): 8
Burgerbudget Meemakers9900 - 2023: 5 projecten kregen een burgerbudget. Buurtvonken werd verlengd en liep tot begin 2025 (= 1).

Burgerbudget Meemakers9900 - 2024: zes projecten kregen een burgerbudget. De arrangeerbib van Woonmee kreeg uitstel en wordt in 2025 uitgewerkt (= 1). 

Burgerbudget Meemakers9900 - 2025 werd opgestart in september 2024 (zie aparte actie A-01.03.01). Kandidaturen konden ingediend worden tot 15/11/2024. De beoordeling (inclusief stemming via ikdoemee.eeklo.be) werd afgerond in maart 2025. Zes projecten kregen een goedkeuring en konden hun voorbereiding starten in de daaropvolgende maanden. 

Status

Financiële tabel 2025