A-01.02.01 De stad maakt een participatieplan op voor diverse sectoren

De stad maakte in samenspraak met adviesraden en de gemeenteraad een gemeentelijk participatiereglement op waarin duidelijk geformuleerd is welke houding de stad aanneemt t.o.v. participatie. Op basis van dit reglement werd een participatiematrix opgemaakt. De interne participatiepool maakt een halfjaarlijks actieprogramma rond participatie op.

Stand van zaken - indicator

Stand van zaken

1ste helft 2024:

De interne participatiepool komt elke maand samen om ideeën en projecten uit te wisselen en te leren van elkaar. 
Vanuit diverse diensten werden participatieve trajecten uitgewerkt.

In onze nieuwe projectfiche die via Pepperflow wordt opgemaakt, is een luik rond geplande participatie opgenomen, met aandacht voor de vijf treden van de participatieladder.
 

Trede 1 (INFORMEREN): 20 (dit is het aantal kanalen dat we gebruiken, niet het aantal keer dat dit verspreid wordt)

• interne nieuwsbrief voor medewerkers thuiszorg;
• digitale nieuwsbrief vanuit stad algemeen (sedert 20/06/2024), Cultuurhuis, bib, KA!, mobiliteit, ondernemen, senioren (telt voor 7): in de eerste helft van 2024 werden 56 verschillende nieuwsbrieven verstuurd. Dit gaat in totaal om 88.690 nieuwsbrieven, waarvan 48,56% zijn geopend. De nieuwsbrief van de bib wordt via een ander platform verspreid. Daar gaat het om een maandelijkse nieuwsbrief aan gemiddeld ong. 1.600 abonnees;
• sedert oktober 2023 wordt bijgehouden hoeveel bewonersbrieven er vertrekken inzake wegenwerken/publieke ruimte/mobiliteit. In de eerste helft van 2024 ging dit om 12 bewonersbrieven vanuit de stad/AWV/Riopact; 
• er zijn in de eerste helft van 2024 in totaal 65 persberichten verspreid;
• er zijn in de eerste helft van 2024 2 personeelsgazetten verspreid;
• interne mails naar leidinggevenden, algemene groep ...;
• intranet (wordt vernieuwd in oktober 2024);
• informeren van jongeren middelbaar onderwijs rond verkiezingen (i.s.m. Meetjesman);
• infomoment Sint-Jozef i.v.m. inrichting ontmoetingsplek in juni 2024;
• infovergadering werken Kaaistraat voor bewoners in februari 2024;
• infovergadering werken Kaaistraat voor ondernemers in februari 2024;
• infovergadering Ring in maart 2024;
• infovergadering parkje Snuifmolenstraat in april 2024;
• ouderavond in BKO Kinderpoort.

Trede 2 (RAADPLEGEN): 10

• 'koffiekletsen' / centrumraad in LDC Zonneheem (bewoners, bezoekers, partners);
• participatiemoment i.v.m. invulling Zonneheemse Feesten 2024;
• bevraging 500 jongeren online over 'jezelf zijn' vanuit de jeugddienst (zowel op school als daarbuiten);
• participatiemoment RUP Lilan;
• participatiemoment RUP Galgenhof;
• open GECORO i.v.m. nota rond verdichting;
• bevragen van een 10-tal nieuwe inwoners die zich inschrijven bij Burgerzaken om af te toetsen wat voor hen belangrijk is bij het onthalen van nieuwe inwoners;
• meting rond tevredenheid bij klanten van de gezinszorg (loopt het hele jaar door);
• bevragen van bezoekers van de jaarmarkt met stellingen / vragen rond polarisatie;
• Bar Toope in april 2024: eerste 'filosofiecafé' waarbij op een interactieve manier naar onze verander(en)de samenleving wordt gekeken.

 
Trede 3 (ADVISEREN): 6

= aantal adviezen vanuit adviesraden. Hiervoor werkten we in het najaar 2022 een sluitend systeem uit zodat we alle adviezen (gevraagd en niet-gevraagd) kunnen registreren.

In de eerste helft van 2024 waren er 3 adviezen: 1 van de economische raad (horecavergunning) en 2 van de raad van bestuur bib/CH Herbakker (voorgevel bib / verbinding ABC-site en de gedenkplaat van CH Herbakker).

Inspiratienota's vanuit de seniorenraad, jeugdraad en lokaal overleg kinderopvang werden afgewerkt in het voorjaar van 2024.

Trede 4 (CO-PRODUCTIE): 25

• Artist in Residence in Cultuurhuis Herbakker (meer info bij A-07.02.02 De ABC-site is een participatieve kunst- en cultuurhub met podium voor lokale (amateur)kunsten);
• Club Cultuur: traject rond laagdrempeligheid voor cultuurcentrumbezoek;
• Braakland: voorstelling in een leegstaand pand op de Markt;
• Power Up traject rond duurzame energie voor kansarmen: project met 20 gezinnen;
• participatietraject rond de herinrichting van de begraafplaats (gestart in januari 2023): werking via een kerngroep en diverse themawerkgroepen;
• participatietraject rond de ontharding en herinrichting van de Melkerij (gestart in maart 2023);
• project Straatambassadeurs: Straatambassadeurs zijn de ogen, oren en lijm van de buurt. Ze zijn herkenbaar aan hun hesje/pet en affiche aan het raam. Straatambassadeurs zijn de brug tussen inwoners, de senioren- en buurtzorgconsulent, stadsdiensten en beleid. Zeswekelijks komen de ambassadeurs samen om te evalueren en verhalen uit te wisselen;
• nieuwjaarsdrink in Sint-Jozef in januari 2024;
• Galgenbosfeest in juni 2024;
• witte pagina in programma Cultuurhuis Herbakker (voor jongeren);
• Buurtmakers in Sint-Jozef samen met de Arteveldehogeschool i.h.k.v. ontmoetingsplekken;
• 30x30x30: project voor opening Cultuurhuis Herbakker met deelname van burgers en organisaties om het openingsweekend begin januari 2024 op te vullen;
• voorbereiding traject volkstuinen in Hartwijk;
• traject buurtkunst Sint-Jozef (tentoonstellingsmoment in najaar 2024);
• Buurtsoepés: 19 (Sint-Jozef/Wilgenpark (6), Wijk Crielkens (6), site oud zwembad (4), Broedershof (2) en op de jaarmarkt);
• overleg met gezinnen (kinderen) van de omgeving Staalstraat voor de aanleg van de speeltuin/ontmoetingsplek;
• bezoekers van LDC Zonneheem hadden inspraak bij het bepalen van namen voor de vergaderzalen;
• maandelijks participatiemoment op Hit The City over het programma;
• participatiemoment in Kubiek met ong. 40 jongeren over de uitbouw van het jongerenhuis (werking / inrichting / activiteiten);
• werkgroep LGBTQI op de scholen;
• nieuwe locaties kiezen voor de Buurtsoepé via ikdoemee.eeklo.be;
• dag van de Buren in 41 straten;
• participatietraject rond de zitbank en de plantenbakken via ikdoemee.eeklo.be;
• project 'Health for kids': kinderen werden - onder begeleiding - met een camera in Eeklo rond gestuurd om gevaarlijke plekken in de stad vast te leggen;
• inspraak in planning van inzet op activiteiten door vrijwilligers van LDC Zonneheem.

 
Trede 5 (MEEBESLISSEN): 10
Burgerbudget Meemakers9900 - 2023: 5 projecten kregen samen € 30.000. In het voorjaar 2024 zijn nog 4 projecten in uitvoering. Eentje is al afgerond (buurthuis Crielkens).

Burgerbudget Meemakers9900 - 2024: 7 projecten krijgen samen € 30.000 (zie aparte actie A-01.03.01) en startten hun uitvoering in het voorjaar 2024. Enkel het project van de Zandstraat is nog niet gestart.

Volgende zaken staan op de planning voor de tweede helft van 2024: jongeren bevragen in voorbereiding op het nieuw meerjarenplan, bevragen van leerlingen in de derde graad middelbaar inzake diversiteit (na opmaak van een visie en bespreking met de leerkrachten), uitbouw oudergroep in BKO, Bar Toope, proeftuin voor leeftijdsvriendelijkheidsscan. 

Status

Financiële tabel 2024