UiTPAS Meetjesland is gestart in september 2017. Via UiTPAS kan elke Eeklonaar punten sparen bij de stedelijke vrijetijdsdiensten en ook punten inruilen om aan vrije tijd te doen. Tientallen verenigingen/organisaties tekenden ook in op UiTPAS, dus ook via die weg zijn spaarpunten te verdienen en omruilvoordelen te halen. Aan de UiTPAS is ook een kansentarief verbonden voor mensen in armoede. De stad betaalt een percentage in de kostenderving van de scholen, verenigingen en organisaties en staat voor de eigen vrijetijdswerking een vastgelegd kortingspercentage toe.
UiTPAS Meetjesland is actief in Assenede, Eeklo, Kaprijke, Sint-Laureins en Zelzate.

Stand van zaken - indicator

Stand van zaken

2025:

BKO

• UiTPAS is één van de stavingsmiddelen voor het toekennen van sociaal tarief in de buitenschoolse kinderopvang. De toekenning wordt jaarlijks verlengd, tenzij de rechten voor een UiTPAS kansentarief werden stopgezet. Dan wordt de administratie van de BKO hiervan op de hoogte gebracht door de medewerkers van het Sociaal Huis.
• Ouders zijn zelf verantwoordelijk om bij de eerste inschrijving hun UiTPAS-nummer door te geven.
• Voor ouders die reeds gebruik maken van de BKO waarbij een UiTPAS met kansentarief wordt toegekend, wordt het UiTPAS-nummer doorgemaild door de medewerkers van het Sociaal Huis naar administatie BKO. 
• Kansentarief wordt toegekend op basis van de UiTPAS van de ouder.

Kunstacademie

• Verderzetting van het gebruik van de UiTPAS met kansentarief voor alle gemeenten die met de UiTPAS werken.
• Aantal gebruikers UiTPAS met kansentarief in schooljaar 2024-2025: Beeld: 83 leerlingen, Muziek en Woord: 75 leerlingen.
• Aantal gebruikers UiTPAS met kansentarief in schooljaar 2025-2026: Beeld: 80 leerlingen, Muziek: 38 leerlingen en Woord: 42 leerlingen.

LDC Zonneheem

• Het kansentarief wordt toegepast op alle socio-culturele activiteiten in het aanbod van LDC Zonneheem. 
• Een UiTPAS met kansentarief opent ook extra rechten tot prijsvermindering op de LDC-dienstverlening: voor het vervoer op maat betaal je € 3 i.p.v. € 4 voor een rit van maximaal 10 km en krijg je korting op het kilometertarief. In het restaurant krijg je € 2 korting op het tarief voor Eeklonaars.
• Gemiddeld hadden we per activiteit ongeveer 30% deelnemers met UiTPAS met kansentarief in 2025. We blijven ook inzetten op financieel toegankelijke en laagdrempelige activiteiten.
• UiTPAS-omruilvoordelen geven de mogelijkheid om gratis deel te nemen aan lezingen en de Thé dansant, gratis drankjes in de cafetaria en een gratis maaltijd in het restaurant.

Jeugd

• Hoewel het aanbod binnen OverKop gratis is, wordt er vanuit de jongerenwerkers en de partnerorganisaties hard ingezet op de bekendmaking van de UiTPAS. Op die manier kunnen de (kwetsbare) jongeren makkelijker hun weg vinden naar het vrijetijdsaanbod. Zo werden de UiTPASSEN voor de jongeren aangemaakt tijdens een werkingsmoment en is er een omruilvoordeel voorzien voor jongeren. 
• Het merendeel van de deelnemers aan GEKKO heeft een UiTPAS met kansentarief en ook de kinderen in de wijkwerking zijn allen kinderen die geen aansluiting vinden in het reguliere aanbod en een lage mobiliteit kennen. 
• De jeugdverenigingen kunnen pas subsidie verwerven als ze ook effectief inzetten op drempelverlagend werken, dit onder meer via UiTPAS.

Bibliotheek

• Het kansentarief wordt toegepast op alle activiteiten van de bibliotheek.
• In 2025 werd 24,50% van de punten in de bib gespaard door houders van een UiTPAS met kansentarief.

Cultuurhuis Herbakker

• Het kansentarief wordt toegepast op activiteiten in eigen programmatie in het cultuurhuis.
• In 2025 namen 629 bezoekers deel aan een voorstelling van het cultuurhuis via UiTPAS met kansentarief.

Sport

• Het kansentarief wordt toegepast op alle activiteiten van de sportdienst en op individueel gebruik van de sportinfrastructuur (zwemmen, minigolf). 
• De sportdienst ijvert voor het belonen van sportverenigingen die meewerken aan de UiTPAS met kansentarief, zie ook actie A-07.08.04.

Sociaal Huis

• Bij de rechtenverkenning van mensen die bij de sociale dienst op intakegesprek komen, wordt sowieso het recht op kansentarief onderzocht.
• Een UiTPAS met kansentarief wordt uitgereikt vanuit het Sociaal Huis. Dus ook omgekeerd, wie om een UiTPAS komt, zal ook een bredere rechtenverkenning krijgen.

Daarnaast zijn er een 40-tal verenigingen/organisaties in Eeklo waar je UiTPAS kan gebruiken. Ook de scholen gebruiken UiTPAS voor het schools sport- en cultuuraanbod.

Voorstel tot wijzigingen UiTPAS Meetjesland

• Op 05/06/2025 keurde de Raad van Bestuur van COMEET het principe goed om de voorstellen tot aanpassingen in het reglement UiTPAS Meetjesland op te maken en voor te leggen aan de lokale besturen. Het betreft aanpassingen op het vlak van kostendeling, groepspassen, UiTPAS in co-ouderschap en pleegzorg, kadastercheck en 5% regel voor lidmaatschappen.
• Op 26/05/2025 vergaderde de werkgroep UiTPAS (binnen het netwerk vrijetijdsparticipatie Eeklo) over deze thematiek. Het advies werd geformuleerd om deze oefening eerst verder participatief uit te werken o.a. met de verenigingen. Participatie is nodig om draagvlak te creëren, de bezorgdheid leeft dat de wijzigingen ervoor zouden kunnen zorgen dat het aanbod (in onze regio ook sterk verankerd in het verenigingsleven) anders zou kunnen afnemen.
• In Eeklo gingen we ten rade bij de verenigingen tijdens het thema-atelier van 20/11/2025. Een samenvatting van de input:
  • De werking van UiTPAS is niet voor iedereen even helder. Zowel technisch als inhoudelijk leven er bij bepaalde verenigingen wel wat vragen. Het idee rond meer vorming en begeleiding wordt positief onthaald. Het zou er ook voor kunnen zorgen dat meer verenigingen instappen.
  • De wijziging rond de kostendeling en de 5% regel op inschrijvingsgelden is afhankelijk van de sector in meer of mindere mate impactsvol, ook de aanpak van de koepels (bv. Chiro Nationaal, Femma ... ) speelt mee:
    • Sport: ruim aanbod aan activiteiten per jaar en geschoolde lesgevers = eerder prijzig qua lidgeld (x 2, 3 of 4 in vergelijking met jeugd/cultuur) + kosten voor uitrusting e.d. Zij voorzien een grote financiële impact op hun werking bij een eventuele wijziging en vrezen voor de houdbaarheid. 
    • Cultuur: relatief beperkte inschrijvingsprijs en extra deelnamegeld voor activiteiten. Bv. concerttickets, eetfestijn, activiteitennamiddag. Voor hen zal de impact beperkt blijven. 
    • Jeugd: vrijwillige leidingsploeg en relatief beperkte inschrijvingsprijs. Kampen en weekends e.d. zijn extra te betalen. De grotere verenigingen zien ook een minder grote impact, omdat het aantal leden met UiTPAS kansentarief verhoudingsgewijs beperkt blijft.
  • De wijziging in kostendeling in combinatie met de 5% biedt wel enige zekerheid rond de maximale kostenderving van inschrijvingsgelden. 
  • De vraag wordt gesteld of de stad geen extra stimulerend beleid kan ontwikkelen (bv. subsidies) om verenigingen die inspanningen doen financieel te waarderen. 100% terugbetaling hoeft niet, maar 40% weegt zwaar op de financiële balans van de vereniging. 
• Begin 2026 wordt de besluitvorming rond de aanpassingen regionaal reglement UiTPAS voorgelegd aan de diverse gemeentebesturen. 

Status

Financiële tabel 2025