De samenwerking tussen CC's in de regio wordt verstevigd (nagaan mogelijkheden samenwerking inzake aanbod, verkoop, infrastructuur). Er is ook samenwerking tussen de cultuurdiensten en tussen de bibs in de regio. Er worden projecten in samenwerking met stedelijke en bovenlokale partners ontwikkeld.

Stand van zaken - indicator

Stand van zaken

2025:

In februari 2025 stelde COMEET een overleg- en klankbordgroep samen, bestaande uit 17 mensen die deel uitmaken van het culturele veld in het Meetjesland, zowel vrijwilligers als professionals, om samen mee vorm te geven aan het beleidsplan van COMEET, opgebouwd vanuit de 4 werkterreinen UiT, erfgoed, cultuurbeleid en regiobib. Deze overleggroep heet COMEER en kwam in 2025 3 keer samen. Voor stad Eeklo neemt de bibliotheek deel.

Tevens in februari 2025 kwamen cultuurbeleidscoördinatoren uit de regio samen. In deze overleggroep worden ervaringen uitgewisseld en projectinformatie gedeeld. Collega's bespreken subsidielijnen. Een algemene informatiedeling over UiTPAS wordt gegeven (zie A-07.08.04 en A-09.01.01).

Bibliotheek 

N.a.v. de Poëzieweek nam de bib ook in 2025 deel aan het project Weesgedichten. Verdere feedback, zie actie A-07.04.02. 

In 2025 en voorjaar 2026 reist de expo ‘Poemtata’s Haiku Kijkdozenkabinet’ langs de Meetjeslandse bibliotheken (expo in Eeklo: 06/06/2025 tot 31/08/2025). Verdere feedback, zie actie A-07.04.02. 

De Stuurgroep Regiobib Meetjesland kwam in 2025 8 keer samen. Op de agenda stond o.m.:

• evaluatie drempelvrije bib:
  • verzamelen cijfermateriaal;
  • online bevraging leners regiobib Meetjesland (15/04/2025 tot 30/06/2025);
• gemeenschappelijk reglement: een werkgroep onderzocht hoe en of een aanpassing van het reglement wenselijk is i.v.m. regelgeving rond vergoeding verloren/beschadigde kostbare werken in de bib. Een eerste oefening betrof dataverzameling tegen de zomer 2025, in het najaar volgde een analyse. Omdat het maar om een heel beperkt aantal werken gaat die niet zo vaak verloren gaan/beschadigd worden, besloot de stuurgroep niet te veel tijd in een procedure te steken maar bv. een forfaitair bedrag vast te leggen als vergoeding voor die werken, zodat het overal hetzelfde is. Bovendien werd een werkwijze afgesproken rond praktisch omgaan met kostbare werken in de bib (opmaken lijst, aanduiding op het werk, notitie in het bibliotheeksysteem);
• omgevingsanalyse en meerjarenplanning COMEET: deze dient ingediend te worden tegen 01/04/2026 om van start te gaan in januari 2027;
• publiekswerking: haiku-expo, communicatie activiteiten bibs (weesgedichten, jeugdboekenmaand ...), Levende Bibliotheek/Samen Lezen;
• opnieuw bekijken werkgroepen: relevantie, samenstelling, verbeterpunten, afbakenen doelstellingen, vergaderfrequentie;
• voorbereiden toetreding Maldegem tot de regiobib;
• leenvergoeding;
• ervaringsuitwisseling.

Op 06/05/2025 was er in Wachtebeke een studiedag 'Meertaligheid in de bib' voor alle medewerkers van Regiobib Meetjesland. Vier collega's van bibliotheek Eeklo namen deel aan workshops rond Toegankelijkheidsdrempels wegwerken, Meertalig voorlezen, Duidelijke taal, E-boeken inzetten op een andere manier, Collectievorming meertalige werken.

Cultuurhuis Herbakker
In de eerste helft van 2025 was er geen regiobreed overleg van cultuurprogrammatoren, op initiatief van COMEET. Een verschil in werking en schaalgrootte zijn 2 knelpunten die een gemeenschappelijke ambitie uitdagen. Cultuurhuis Herbakker stemt voor de programmatie af met Cultuurcentrum Evergem en overlegt met CC Den Hoogen Pad in Adegem. Met Cultuurcentrum Evergem werd overlegd over het dansaanbod en over afstemming rond ticketverkoop en vriendenpas. In afwachting van een vervollediging van het team en de aanstelling van een directeur in Evergem, worden deze gesprekken on hold gezet.

In het najaar 2025 wordt overleg gepleegd tussen CC Evergem en Cultuurhuis Herbakker i.f.v. programmatie seizoen 2026-2027.

Cultuurhuis Herbakker kon rekenen op belangstelling van collega's. CC Deinze (Leietheater) en CC Menen waren in het najaar op bezoek voor een teamdag op verplaatsing, waarbij ze leerden van onze renovaties, LED-verlichting, organisatie en planning.

Status

Financiële tabel 2025