Het is de bedoeling om na te gaan welke administratieve stadsdiensten (zijn nu vooral gelokaliseerd in het stadskantoor aan de Industrielaan) kunnen herhuisvest worden in het centrum van de stad. De oefening loopt vanuit dienst gebouwen en facility om de toekomstige functies van het stadhuis te bepalen.

Stand van zaken - indicator

Stand van zaken

2025:

De gemeenteraad heeft in de zitting van 24/06/2024 de goedkeuring gegeven voor deelname aan de raamovereenkomst van het Vlaams Energie Bedrijf ‘Opmaak van duurzame Vastgoedstrategie en ondersteuning bij uitvoering’. Bij de opmaak van dit plan is er een strategisch luik waarbij o.a. het beleid voor de totale vastgoedportefeuille en een vraag- en aanbodanalyse worden uitgevoerd. De eventuele verhuis of groepering van diverse diensten kan een onderdeel vormen binnen dit plan. 

Het bestek voor minicompetitie is, in overleg met VEB, in het voorjaar 2025 opgemaakt. Het college keurde op 01/07/2025 het bestek tot minicompetitie: 'opmaak van duurzame vastgoedstrategie en ondersteuning' goed. 

Parallel aan de opstart van de minicompetitie is er een interne projectgroep opgericht die instaat voor de coördinatie, opvolging en inhoudelijke afstemming van het traject binnen de stadsorganisatie. De projectgroep zal onder andere instaan voor:

• begeleiding van de externe partner;
• de aanlevering van beleids- en technische input uit de verschillende diensten;
• het voorbereiden van rapportering naar het managementteam en college.

Op 04/11/2025 werd de opdracht “opmaak van duurzame vastgoedstrategie” gegund aan de firma Freestone nv. De opstart van de strategische oefening (kick-off strategisch vastgoedplan) vond plaats op 05/12/2025.

Tijdens de opstartvergadering werd volgende timing (eindpresentaties van de desbetreffende fases) vooropgesteld:

Fase 1: strategie op hoofdlijnen -> april 2026

Fase 2: vraag- en aanbodanalyse -> eind juni 2026

Fase 3: afstemmen vraag- en aanbodanalyse -> september 2026

Fase 4: opmaak vastgoed- en beheerplan -> december 2026

Fase 5: operationeel kader uitvoering -> februari 2027

Bijkomend werd door het college van burgemeester en schepenen beslist om na de ingebruikname van het gerenoveerde stadhuis de dienstverlening in dit gebouw uit te breiden met een eerstelijnsbalie. Een plan van aanpak moest uitgewerkt worden tegen 01/01/2026. Dit project liep echter vertraging op door de werkdruk en de opmaak van het meerjarenplan.

Status

Financiële tabel 2025