Omschrijving

Lokaal bestuur Eeklo streeft er naar een financieel gezond bedrijf te zijn dat structureel in staat is om aan haar financiële verplichtingen te voldoen. Het bestuur voorziet in een stabiele financiële basis en zorgt voor voldoende middelen om schokken of tegenslagen op te vangen. Het bestuur houdt controle over debiteuren (klanten die nog moeten betalen) en crediteuren (leveranciers die betaald moeten worden). Er is financieel beleid gericht op lange termijn met het oog om duurzaam te groeien. Het voeren van de boekhouding is dan ook een essentieel onderdeel om een realistisch beeld te hebben van de situatie en dient als basis voor financiële rapportage i.k.v. nodige beleidsbijsturingen en kostbeheersing.
Door middel van o.a. de Subsidiemanager zal er actief op zoek gegaan worden naar toepasselijke subsidies en zullen deze structureel opgevolgd worden.

Stand van zaken - indicator

Stand van zaken

1ste helft 2026

Er wordt extra aandacht besteed om de uitgaande facturen periodiek te factureren, zodat de inkomsten structureel onze organisatie binnenkomen. Er is hierbij ook aandacht voor het effectief invorderen, door korter op de bal te spelen in het kader van de aanmaningsprocedure, van eerste aanmaning tot dossier deurwaarder.
Vanaf augustus 2026 zal er met ondersteuning van een consultancybureau verder ingezet worden op de opschoon van het debiteurenbeheer, zodat het debiteurenbeheer in de toekomst nog vlotter kan verlopen. We verliezen echter het sociaal invorderen en het toestaan van afbetalingsplannen niet uit het oog.

Ook de uitgavezijde wordt bewaakt door interne kredietaanpassing te initiëren van zodra budgetten dreigen negatief te gaan of indien diensten nood hebben aan het verschuiven van budgetten.
Er wordt bij de registratie van de uitgaven voorzien in een duidelijke omschrijving, zodat rapporten / analyses transparanter zijn.
Er werden stappen gezet in het kader van rapportering over de schaafmethode en de besteding van de budgetten. Dit wordt naar de toekomst geoptimaliseerd en uitgebreid volgens de noden van onze organisatie.

Reserves op de rekening worden zoveel als mogelijk op een rekening gezet waarop we intresten mogen ontvangen. 

Gezien de financiële dienst eind 1ste semester 2026 beschikt over 2 boekhouders, kan het opvolgen van de Subsidiemanager weer opgenomen worden. Op deze manier bewaken we of beloofde subsidies ook effectief ontvangen worden.

Status